Merece la pena acotar que existen tamaños de hoja que se emplean poco, como las hojas tamaño folio y derivados, otro tipo de tamaños de hojas incluyen las usadas para la impresión de diarios, antes de realizar cualquier tipo de trabajo en una hoja, es importante saber qué tamaño de papel se ajusta al requerimiento.
Elegir el formato de papel adecuado es clave cuando se va a realizar un trabajo, ya que, de su elección adecuada depende la estructuración prolija del mismo, aunque el tamaño por defecto para los documentos en Word es A4, cada documento o trabajo gráfico tiene un tipo específico de papel.
Es importante acotar que algunos documentos se rigen por unas normas para elaborarlos, por ejemplo, las normas APA, de ahí que, resulta clave elegir el tamaño de papel que garantice la estructuración correcta del documento, donde el tipo de papel usado para elaborar tesis o proyectos es el tamaño carta.
Aplicando estas normas puedes conocer que formato de papel se usa para elaborar un determinado trabajo, ya que, cada tipo y tamaño de hoja está pensado para diferentes usos, debido a su normalización internacional, lo cual permite usar los parámetros a nivel mundial, el fin de estas normas es aprovechar eficientemente el papel.
Normativas de tamaños de hoja
Las normativas que rigen el tamaño de hoja son las siguientes:
1.- Normativa alemana DIN 476
El folio estándar perteneciente a esta normativa alemana es el DIN A4, en ella se estipula que los distintos formatos de papel deben guardar la proporción entre su lado mayor y menor, en caso de que existan dos tamaños de papel continuos uno de los dos debe tener el doble de la superficie del otro.
2.- Normativa ISO 216
Normativa usada tomando como base la norma alemana, es la que más se aplica a nivel mundial, en España se establece la normativa de tamaño de hoja UNE-EN-ISO 216, se establecen tres series las cuales establecen sus longitudes a través de una fórmula matemática, cuyo resultado es que las medidas de los lados sean proporcionales con el pliego original.
La importancia de esta normativa es que permite a la industria papelera tener unas medidas precisas para cortar el papel, según el tipo de hoja que se fabrique, además con esta técnica se agiliza la producción y distribución de las resmas de papel.
Tipos de series formatos de papel
Las series establecidas en la norma ISO 2016 incluyen:
1.- Formatos de papel serie A
Serie compuesta por los formatos de papel cuya base es A0, la cual se trata de una hoja de papel con un metro cuadrado de superficie, cada nueva división de la serie se reduce a la mitad de la anterior, haciendo referencia al número de cortes de la hoja original, creando las series A1-A2-A3-A4-A5-A6-A7-A8-A9 y A10.
Las medidas de cada serie son las siguientes:
- A0 medidas 1189×841 mm, se usa en trabajos de diseño como posters, dibujos CAD y planos
- A1 medidas 841×594 mm, ideal para gráficos de exposiciones y avisos de pared
- A2 medidas 594×420 mm, se usa en diseño gráfico y publicidad
- A3 medidas 420×297 mm, ideal para posters e imágenes artísticas
- A4 medidas 297×210 mm, se usa en la elaboración de documentos (informes, trabajos de investigación, libros de texto, manuales y folletos)
- A5 medidas 210×148 mm tipo de medidas usada en la elaboración de (invitaciones, diarios, libros, flyers y programas de eventos)
- A6 medidas 105×148 mm se usa en la creación de postales, tarjetas de felicitación y agendas de bolsillo
- A7 medidas 74×105 mm formato usado para el diseño de calendarios pequeños y tarjetas de presentación
- A8 medidas 52×74 mm se usa para crear tarjetas de fidelidad, igualmente para carnet de circulación y licencias, también se usa en diseño de pegatinas
- A9 medidas 37×52 mm el tamaño de papel es tan pequeño que solo puede usarse para tarjetas con mensajes de motivación cortos o pegatinas
- A10 medidas 26×37 mm se usa para imprimir sellos, entradas para eventos o cupones de descuentos
2.- Formatos de papel serie B
Los formatos de la serie B son menos conocidos que los de la serie A, al igual que la serie que le precede van de la B0 a la B10, se usan en ampliación o reducción de documentos, al igual que carteles y posters, pasaportes, libros o sobres las medidas de cada hoja de serie B incluyen:
- B0 medida 1000×1014 mm
- B1 medida 707×1000 mm
- B2 medida 500×707 mm
- B3 medida 353×500 mm
- B4 medida 250×353 mm
- B5 medida 176×250 mm
- B6 medida 125×176 mm
- B7 medida 88×125 mm
- B8 medida 62×88 mm
- B9 medida 44×62 mm
- B10 medida 31×44 mm
3.- Formatos serie C
Este tipo de formato cuenta con su normativa propia ISO 269 la serie se usa para el diseño y elaboración de sobres, sus medidas son perfectas para albergar en su interior la hoja sin doblarla, las medidas de esta serie son:
- C0 medidas 917 x 1297 mm
- C1 medidas 648 x 917 mm
- C2 medidas 458 x 648 mm
- C3 medidas 324 x 458 mm
- C4 medidas 229 x 324 mm
- C5 medidas 229 x 324 mm
- C6 medidas 114 x 162 mm
- C7 medidas 81 x 114 mm
- C8 medidas 57 x 81 mm
- C9 medidas 40 x 57 mm
- C10 medidas 28 x 40 mm
4.- Formato Americano
Es el tipo de hoja de papel que se aplica en EEUU y Latinoamérica, los tamaños que se usan en este sistema son:
- Carta medida 220x280mm
- Oficio medida 220×340 mm
- Legal medida 216×356 mm
- Tabloide medida 279,4×431,8 mm
Cabe destacar que en este tipo de formatos el tamaño carta o letter es usado para trabajos de investigación, cartas, libros, proyectos entre otros, el tamaño oficio o legal suele emplearse en la elaboración de documentos jurídicos y el tabloide debido a su extensión se usa para impresiones de diarios informativos.
Ejemplo formato americano
Para concluir es necesario acotar que dependiendo el país se maneja un sistema de formato de papel, donde en los países europeos se aplica la normativa ISO y DIN, mientras que en América y Latinoamérica se usa la normativa americana, la diferencia entre ambas radica en las medidas milimétricas al momento de realizar el corte de la hoja.
Merece la pena acotar que existen diferentes tamaños de hojas, debido a que para cada trabajo grafico se requiere el uso específico de una hoja, los expertos en diseño, arquitectura y publicidad son los que más hacen énfasis en el uso adecuado del formato de papel en sus diversos proyectos.
En el área jurídica también resulta de mucha importancia el poder conocer el tipo de formato que se aplica a la redacción de un determinado documento legal.