¿No sabes cómo pedir tus vacaciones? Con nuestro modelo de carta de vacaciones laborales pagadas lo harás en menos tiempo del que pensabas.
Las vacaciones son un derecho que tienen todos los trabajadores. Los mismos son quienes deciden cuándo van a disfrutar sus vacaciones que, por ley, le pertenecen. Este derecho se genera luego que un trabajador tiene un año laborando para una empresa.
En esta guía, te vamos a detallar cómo se deberá elaborar una carta para notificar que te vas de vacaciones.
¿Cómo hacer la carta de vacaciones?
No hay un modelo estándar que se tiene que seguir para solicitar las vacaciones. Sin embargo, si hay algunas características en común que tienen las cartas. Se recomienda hacer una carta escrita para que quede una constancia de que se hizo la petición con fechas acordadas.
Como bien se mencionó anteriormente, el trabajador es quién va a decidir cuándo va a disfrutar sus vacaciones, pero normalmente las empresas también pueden sugerir cuáles son los períodos más convenientes. Así, cuando la persona se vaya de vacaciones, no se note un vacío del empleado en la empresa.
También se debe tener en cuenta de que, si las empresas cierran en algún período del año, por motivos productivos, los trabajadores deberán tomar esos días de vacaciones de manera obligatoria porque es una causa que la justifica.
El estatuto de trabajadores debe conocer la fecha de vacaciones que le corresponde a cada empleado y al menos se debe hacer dos meses antes de que comiencen las mismas.
La solicitud de vacaciones debe hacerse por parte del empleado con tiempo suficiente. En la carta se debe incluir el tiempo total de vacaciones, la fecha de salida y la fecha de reincorporación. La misma debe estar escrita con un tono amable y cordial, pero no demandante o impositivo. Además, debes consultar si estas fechas propuestas son convenientes y no tengas que reprogramarlas.
La carta debe estar dirigida a la persona encargada de gestionar y autorizar estos servicios.
¿Qué elementos se deben incluir en una carta de solicitud de vacaciones?
Los elementos que se debe incluir en la carta para hacer la solicitud de vacaciones son los siguientes:
- Datos del trabajador como nombre, apellido y DNI.
- El nombre de la empresa.
- El número de período de vacaciones que solicitará.
- Fecha inicial y final del período de descanso.
- Un mensaje de agradecimiento y despedida.
- Firma del trabajador que está solicitando las vacaciones.
Solicitud de vacaciones por adelantado
La ley dice que no se pueden disfrutar las vacaciones por adelantado, porque esto es un derecho que se genera en función a los días que has trabajado en la empresa. Es decir, se tiene derecho a 30 días naturales o de 23 días laborales por un año que ha trabajado el empleado.
Sin embargo, si quieres solicitar vacaciones por adelantado, que sean concedidas o no, va a depender del empleador. Si pides vacaciones por adelantado, la empresa puede descontarte esos días de vacaciones disfrutadas por un finiquito con antelación.
Solicitud de las vacaciones no disfrutadas
Ha pasado muchas veces, que una persona ha trabajado todo un año y no ha podido pedir sus vacaciones. En este caso, éstas quedan pendientes y se pueden a la empresa siempre que sea dentro de los 18 meses siguientes al período de las vacaciones que no fueron disfrutadas.
¿Es necesario realizar la solicitud de vacaciones por escrito?
No es obligatorio realizar la solicitud de las vacaciones por escrito. Puede hacerse de forma verbal, pero la forma escrita es el procedimiento más adecuado, porque al hacerlo tendrás una constancia por escrita sellada y firmada por la empresa. También se evitarán futuros problemas con compañeros de trabajo o con la dirección de la empresa.
¿Cuál es el tiempo de preaviso que debo dar?
Las vacaciones hay que solicitarlas con antelación y el tiempo como mínimo de preaviso debe ser un mes antes, para que el empleador organice el tiempo de trabajo pendiente y el empleado deje su trabajo listo y cerrado sin ningún imprevisto.
¿A quién le debo presentar esta carta de solicitud de vacaciones?
En el caso de las medianas o grandes empresas, esta carta debes presentarla en el departamento de recursos humanos porque ellos son los encargados de tramitar tus vacaciones. En las empresas pequeñas o las pymes, muchas veces se lleva a cabo esta solicitud de forma verbal porque se llega a un acuerdo directamente con el jefe.
Sin embargo, las empresas de mayor tamaño cuentan con un formulario de solicitud de las vacaciones por parte de los trabajadores y solo se tendrá que rellenar y dejar en recursos humanos.
¡Hemos llegado al final! Para concluir, queremos dejarte este modelo de carta de vacaciones que puedes editar en Word. ¡Un abrazo!