La importancia de la constancia de trabajo, radica en ser una carta que certifica que el ciudadano labora en la empresa con un cargo en específico. Esta es solicitada por una institución bancaria, cuando la persona en cuestión decide buscar otro empleo, así para pedir un permiso especial, por ejemplo en una institución educativa para cumplir con su deber.
Desarrollo de una constancia de trabajo
Aquí te mostraremos constancia laboral ejemplo, ya que muchas veces la carta es realizada por el empleado. Esto ocurre cuando en la oficina no existe un departamento de recursos o talento humano. Las constancias laborales no son propias de las instituciones públicas o empresas privadas.
Un jardinero, un albañil o una empleada doméstica, también está en su derecho de solicitar una constancia de trabajo. Lo importante es que avale que la persona trabaja actualmente en ese lugar o que laboró durante un periodo de tiempo.
En caso de los estudiantes que trabajan medio tiempo en un establecimiento o en un tiempo parcial, se debe explicar a detalle el horario que cumple el estudiante, su cargo o funciones y el pago que recibe.
Este tipo de cartas de constancia no se debe confundir con una recomendación, ya que los datos que se hacen mención son meramente laborales, formales y puntuales. La constancia laboral ejemplo, puede incluir palabras como, el ciudadano cumple con las funciones, el empleado es responsable, así como comprometido.
La constancia laboral debe ser firmada por el director del departamento de talento humano o por el jefe a cargo. En muchas instituciones la carta laboral tiene una fecha de prescripción, es por ello que solemos ver que muchas cartas poseen una validez de 1 mes o 28 días. Procedemos a explicar la estructura de la constancia laboral ejemplo.
Membrete
El membrete va en la parte superior de la carta, es el sello que le da formalidad. Se incluye el logo y el nombre de la empresa o institución. En caso de que haya sido contratado por una persona en particular, deberá agregar solo la fecha.
Ya que seguidamente del membrete, se agrega la ciudad y la fecha donde será entregada la constancia de trabajo. En la constancia laboral ejemplo, se suelen incluir el título de “A quien corresponda”. Esto da pié de que la constancia está dirigida a cualquier persona que le sea llegada.
Pero lo más correcto, es comunicarle a la persona que redacta la carta a quien va a ser dirigida, ya sea el nombre de pila de la empresa o institución, o el nombre de una persona. También, se suele agregar el título de profesión como técnico, licenciado, ingeniero, abogado, así como el cargo ya sea director o coordinador.
Cuerpo de la constancia
Esta es la parte más importante de todas, antes de entrar a mencionar los datos del empleado se puede realizar un pequeño saludo al destinatario. La constancia laboral ejemplo inicia constatando o certificando que el ciudadano solicitante, mencionando su nombre completo labora en la institución o empresa.
A la constancia se le agrega su documento de identidad, cargo que ocupa y el periodo que lleva trabajando, incluyendo las fechas exactas de su ingreso. Además, se menciona el salario y demás prestaciones si las dispone. En el contenido se puede mencionar la empresa donde la persona labora, su Rif y la dirección.
Una constancia laboral ejemplo, nos muestra que la redacción en los empleos informales como empleada doméstica, electricista, jardinero o cualquier otra. También incluyen los mismos datos, como el periodo que lleva trabajando, el salario y en cuanto al cargo, se especifica las labores que la persona realiza como limpieza, reparador eléctrico, jardinero, cocinera, etc.
Firma
La persona que firma la constancia laboral ejemplo, es el director de talento humano, el coordinador a cargo, el contratante o el jefe en cuestión. Se agrega de forma central su nombre completo, su cargo laboral o profesional, el teléfono de la empresa u organismo, así como su correo electrónico.
En la parte superior del nombre, se agrega una línea donde se coloca su firma y se estampa el sello de la empresa. Esta información de contacto debe ser verídica, ya que el ente que solicita la constancia laboral o de trabajo, puede desear constatar la información y comunicarse con la empresa.
Ejemplo de constancia laboral
Ejemplo 1
Pastelería Deliches
Madrid, 20 de diciembre del 2021
Sres. Del Banco BBVA Provincial
Con un saludo respetuoso y deseándole éxito en las funciones que realiza, me dirijo como Dueña de la Pastelería Deliches certificando que la señora Luisa María Zapata García, labora en dicha pastelería desde el 26 de Agosto de 2019 en el cargo de ayudante de pastelería y decoradora.
La misma disfruta de un salario de 2500.000 dólares cada mes en una fecha estipulada. La empresa queda a disposición para suministrarle cualquier otra información que necesite.
Lic. Susan Camacho
Pastelería Deliches
Telf.: 964 326 877
Ejemplo 2
Córdoba, 20 de diciembre del 2021
Ing. Rubén Garcia.
Gerente del Banco Su Casa
Esta constancia laboral cumple con constatar, que el empleado Javier Moreno Ocaña cuyo documento de identidad es de 119264358, es responsable de llevar a cabo su cargo de Administrador contable en la empresa de Alimentos Polar ubicada en Avenida de la Libertad, Córdoba.
El ciudadano Moreno labora en esta empresa desde hace 7 años y 4 meses, su sueldo es de 2500.000 dólares más prestaciones en servicios de salud.
Sin más nada que añadir, me despido de usted.
Gerente Fernando Rodríguez
Alimentos Polar
Telf.: 877 964 326
Email: Gerenciapersonalpolar@gmail.com
Ejemplo 3
México, 20 de diciembre del 2021
A quien le interese
Yo Fedra García López de documento de identidad 358119264, certifico que la señora Carmen Rosario Hidalgo está laborando en mi domicilio desde el 22 de julio del 2018, como Empleada Doméstica hasta la fecha.
Su salario es de 300 pesos mensuales, más servicio de salud y alimentación. Entre las funciones que presta la ciudadana, incluye limpieza completa en el domicilio y cocinera.
Atentamente
Doc. Fedra García López
Teléf.: 459 877 326