Cartas de compromiso de pago para Descargar

¿Qué es La carta de compromiso de pago?

La carta de compromiso de pago es un documento que se utiliza entre socios o empresarios para comprometer a una de las partes de un negocio a cancelar una deuda, pueden ser redactadas entre compañías, asociaciones e incluso particulares. Es empleado regularmente por empresas que ofrecen algún tipo de servicio, sobre todo aquellas que se desempeñan en el área de préstamos y créditos bancarios.

Dentro del mundo crediticio la carta de compromiso de pago es realizada por la persona acreedora del préstamo o servicio, la cual ofrece una renovación de la obligación de pago, necesaria cuando se está en estado de morosidad. En ella se refleja el monto a cancelar, la identificación de las partes involucradas y las firmas, a fin de obtener pruebas que validen la prestación del servicio.

Ejemplo N° 1 de carta de compromiso de pago

(Ciudad y fecha)

(Nombre y apellido del deudor)

(Puesto o Cargo)

Yo (Escribir nombre y apellido del deudor) portador del número de identidad (colocar número de identidad del deudor) me comprometo a cancelar el pago de (Señalar el concepto para el cual se hace compromiso de pago) producto de (colocar nombre de la asociación realizada o servicio prestado) realizado con (Indicar nombre y apellido del particular con quien se ha asociado o empresa que presta el servicio).

El monto total de la deuda es de (colocar monto total en números)(colocar monto total en letras). Según lo acordado los pagos se realizarán en tres (03) cuotas, las cuales se detallan a continuación:

• Primer pago: (Día, mes y año del pago) por (Monto en números) (monto en letras)
• Segundo pago: (Día, mes y año del pago) por (Monto en números) (monto en letras)
• Tercer pago: (Día, mes y año del pago) por (Monto en números) (monto en letras)

Según este cronograma de pagos, donde se establecen las fechas acordadas por las partes el (Día, mes y año del último pago) estará cubierta saldada por completo la deuda. En el caso de no efectuar los pagos como se ha acordado seré plenamente responsable y asumiré las consecuencias legales por el incumplimiento del pago.

Sin más que agregar, agradezco toda la atención prestada y el tiempo dedicado; así mismo en caso de alguna duda me pongo a disposición para suministrarle cualquier información que necesite. A los (escribir el día en letras) del mes (escribir el mes en letras) del año (escribir el año en letras).

(Firma autógrafa del deudor) (Firma autógrafa del acreedor)

(Identificación con nombre y apellido) (Identificación con nombre y apellido)

(Número de identificación) (Número de identificación)

(Teléfono de contacto) (Teléfono de contacto)

(correoelectronico@mail.com) (correoelectronico@mail.com)

(Firma autógrafa del testigo 1) (Firma autógrafa del testigo 2)

(Identificación con nombre y apellido) (Identificación con nombre y apellido)

(Número de identificación) (Número de identificación)

¿Cuándo se debe utilizar la carta de compromiso de pago?

La carta de compromiso de pago es un documento que permite a una persona jurídica o particular establecer acuerdos de pago a fin de saldar una deuda; este instrumento escrito sirve de constancia de pago ante el acreedor, además de facilitar las negociaciones entre el cliente y su proveedor, con la posibilidad de renegociar la deuda y reanudar las relaciones comerciales en caso de impagos.

Esta es una herramienta útil tanto para el deudor como su acreedor, pues se convierte en un medio amistoso para obtener el pago total de la deuda, en caso de reclamos legales. La carta de compromiso de pago se emplea en situaciones donde personas, jurídica y física, intentan cobrar una deuda ante una empresa o entidad financiera. Su versatilidad y utilidad radica en la posibilidad del establecimiento de nuevos métodos de pago que deben ser aceptados por ambas partes.

Cabe destacar que la carta de compromiso de pago no es una garantía sino un reconocimiento de deuda por escrito que sirve de medio propuesto por los involucrados para establecer una modalidad de pago de la deuda con la firme intención de cumplimiento de los acuerdos. En aquellos casos donde se deba acudir a procesos legales por incumplimiento con los compromisos de pago, la carta de compromiso de pago servirá de prueba de la intención y buena fe del acreedor para concretar una solución amistosa.

Ejemplo N° 2 de carta de compromiso de pago

(Logo de la empresa deudora)

(Nombre de la empresa deudora)

(Número de registro fiscal)

(Dirección)

(Teléfonos de contacto)

(correoelectronico@mail.com)

(Ciudad y fecha)

(Nombre de la empresa acreedora)

(Número de registro fiscal)

(Dirección)

(Teléfonos de contacto)

En atención de:

(Colocar nombre del gerente o representante legal de la empresa acreedora)

(Indicar cargo o puesto)

Asunto: Carta de compromiso de pago

Estimado Sr. (Colocar nombre del gerente o representante legal de la empresa acreedora)

El motivo de la presente comunicación es para confirmar nuestra solicitud de renegociar la deuda que mantenemos con ustedes, debido a la adquisión de (Nombrar materiales, equipos o servicios adeudados) en fecha (indicar día, mes y año de la compra o deuda pendiente), de la que tengo un saldo pendiente que asciende a (monto en letras) (Monto en números) y que hasta los momentos me ha sido imposible solventar.

El motivo de la mora se debe al impago de tres clientes y los problemas de caja producidos por la misma situación. Por ello apelamos a su comprensión, y nos comprometemos formalmente a realizar tres (03) pagos a fin de cubrir el saldo pendiente; el cronograma de pagos sería de la siguiente manera:

1. (Día, mes y año del pago) se efectuará un abono por la cantidad de (Monto en números) (monto en letras)
2. (Día, mes y año del pago) se efectuará un abono por la cantidad de (Monto en números) (monto en letras)
3. (Día, mes y año del pago) se efectuará un abono por la cantidad de (Monto en números) (monto en letras)

De aceptar la propuesta de pagos presentada por esta vía, quedará pendiente solamente el pago de estas tres cuotas para liquidar la totalidad de la deuda para el mes de (colocar mes) del año (colocar año)

De antemano agradeciendo su confianza y atención prestada, quedando pendientes de su aprobación y dar cumplimiento a los procedimientos que usted considere necesario.

Un cordial saludo.

(Firma autógrafa del deudor o representante legal)

(Identificación con nombre y apellido)

(Cargo o puesto que ocupa)

(Número de identificación)

(Teléfono de contacto)

(correoelectrónico@mail.com)

Estructura de una carta de compromiso de pago

La carta de compromiso de pago debe cumplir con las mismas características de cualquier documento formal, en ella se debe emplear un lenguaje formal y profesional; asi mismo es importante que refleje los montos exactos en números y letras, incluyendo decimales, y recalcando que se asumirá la responsabilidad por cualquier retraso.

Ahora taimando en cuenta estas consideraciones te presentamos la estructura básica que debe poseer la carta de compromiso de pago:

• Membrete: Ubicado en la parte superior izquierda de la hoja, en él se encuentran los datos del remitente o deudor, en caso se tratarse de una empresa u organización se debe colocar el logo, si es una persona particular se debe escribir los datos personales y de contacto, como dirección, teléfono y correo electrónico.
• Lugar y Fecha: De gran importancia colocar la ubicación de tiempo y lugar de donde fue escrita la carta, ya que le otorgará validez y cumplimiento a los requisitos administrativos. No es lo mismo presentar una carta de compromiso de pago elaborada hace una semana a otra que se realizó hace varios meses. La fecha se escribe en la parte superior derecha.
• Destinatario: Ubicado en la parte superior izquierda de la hoja y debajo de la fecha se debe ubicar la identificación del destinatario, el cual puede ser una persona, una empresa o entidad bancaria. Por ello es importante conoces a quien debe ir dirigida la carta, con los datos completos: nombre y apellido; además del cargo que ocupa en la empresa o empresa que renegocia los pagos.
• Asunto: En este espacio se indica que se trata de una carta de compromiso de pago.
• Cuerpo: El primer párrafo debe presentar un saludo corto y formal, seguido de la identificación del destinatario, puede bajo la denominación de Sr, Sra. o Señores.

En el desarrollo de la carta, se indicará todos los detalles del compromiso de pago; debe estar escrito de manera clara la propuesta de pago, como re realizará, fechas y si es posible monto. Es importante reflejar todos los acuerdos verbales establecidos para la renegociación de la deuda. Se pueden agregar los datos de identificación del deudor a fin de evitar dudas; se recomienda mencionar: el compromiso, la responsabilidad, para saldar la deuda.

• Despedida: Para el cierre se debe realizar un resumen de los acuerdos y reafirmar el compromiso y la intención del cumplimiento en los pagos; es importante despedirse agradeciendo la atención prestada, dejando la opción a suministrar mayor información si es requerida. Continuará con frases como: Atentamente, Cordialmente, entre otras, para cerrar la despedida.
• Firmas: Finalmente se coloca la firma y la identificación de la persona deudora: nombre, apellido, número de contacto y correo electrónico, además de la firma y la identificación de la persona acreedora o representante legal de la institución que tramita los impagos: nombre, apellido, número de contacto y correo electrónico.

En algunos casos también se incluye los datos y la firma de uno o dos testigos del acuerdo.

Ejemplo N° 3 de carta de compromiso de pago

(Ciudad, día, mes y año)

Lic. (Nombre y apellido)

Administrador del Conjunto Residencial “(nombre del complejo habitacional)”

Presente

Por medio de la presente, yo (NOMBRE Y APELLIDO DEL DEUDOR) portador del numero de identidad (colocar número de identidad), en mi calidad de propietario y residente del Conjunto Residencial “(nombre del complejo habitacional)”, ubicado en (colocar dirección del complejo habitacional), me comprometo a realizar el pago correspondiente por el concepto de “(indicar concepto de los pagos pendientes)” vencidos, correspondiente a la residencia número (señalar numero de la residencia) , de los meses comprendidos de (indicar mes) a (indicar mes) del año (indicar año).

Dicho monto asciende a un total de (monto en letras) (Monto en números), los cuales serán cubiertos en tres parcialidades que se detallan a continuación:

• Primer pago:(Día, mes y año del pago) por (Monto en números) (monto en letras)
• Segundo pago: (Día, mes y año del pago) por (Monto en números) (monto en letras)
• Tercer pago: (Día, mes y año del pago) por (Monto en números) (monto en letras)

Es importante resaltar que independientemente del adeudo presentado, seré responsable de pagar los montos correspondientes a los meses corrientes, de esta forma no hacer acreedor de alguna sanción por los nuevos meses.

Sin más nada que acotar, agradezco la atención prestada a la presente carta, la cual se expide a los (colocar día de redacción en letras) días del mes (colocar mes de redacción en letras) del año (colocar año de redacción en letras).

(Identificación con nombre y apellido) (Identificación con nombre y apellido)

(Número de identificación) (Número de identificación)

Representante del Condominio Administrador del Condominio

(Teléfono de contacto) (Teléfono de contacto)

(correoelectronico@mail.com) (correoelectronico@mail.com)

(Firma autógrafa del testigo 1) (Firma autógrafa del testigo 2)

(Identificación con nombre y apellido) (Identificación con nombre y apellido)

(Número de identificación) (Número de identificación)