Existe un sinnúmero de acciones que se pueden tomar para delegar un poder a una persona y algunas van a depender de su complejidad. Específicamente con un poder simple, existe una gran cantidad de trámites que se pueden resolver, para delegar funciones y tareas a agentes que realicen trámites administrativos, sencillos como por ejemplo: inscripciones de los niños o registro de nacimiento, obtener documentación referente al matrimonio, partida de defunción, entre otras.
Una carta de poder simple, tiene una utilidad y un fin, para actuar en nombre de la persona que la redacte y la persona que porte la carta, tendrá la facultad y el poder, ya sea general o limitado, de actuar de acuerdo a la ley. En el caso del poder simple, se pueden añadir algunas cláusulas que limitan la acción de la persona y le permiten actuar solo en decisiones específicas.
Con respecto al tipo de carta de poder simple, entre la variedad de formas, existen dos tipos de documentos: Uno, es el general que un poder amplio, que autoriza sobre los asuntos médicos y financieros que se puede realizar, con un formulario de poder general. El otro es el limitado o especial, que en su alcance, define las responsabilidades de asuntos médicos, asustas financieros, por ejemplo. En términos de tiempo, estos últimos, pueden ser duraderos, lo que significa que el poder del apoderado legal continúa, incluso después de que haya quedado incapacitado; y condicional, que significa que la gente únicamente puede actuar en ciertas circunstancias cuando seas incapaz de actuar.
Modelo carta poder simple en formato Word y PDF
En la plataforma de internet, se puede observar ejemplos de cartas de poder en Word y PDF, con gran variedad de formatos compartidos, que se descargan completamente gratis para elaborar un poder simple, que pueden imprimirse y se coloca a mano la información, y otros puedes adaptarlos y editarlos directamente en la computadora, de acuerdo a las necesidades de cada persona, con firma de manuscrita en formato Word simple, en el formato solicitan datos básicos como:
- Fecha, día y mes y año
- Nombre completo de la persona
- El número de identificación
- Dirección del representado
- Nombre completo del representante
- Parentesco
- Número de identificación oficial del representante
- Nombre del trámite a realizar
- Firma auténtica representado y de representante
Además, existe la carta de poder simple general, que cumple con otro tipo de términos más permisivo y que permite a la persona, una mayor capacidad de dominó y de acciones a realizar, para ello se requiere tener en cuenta elementos importantes como:
- La fecha en que se redacta el documento
- Nombre completo de la persona a la que se le otorga el poder
- Explicación detallada de cláusulas influidas del alcance del poder de dicha persona delimitando las áreas a las que se puede y no se puede alcanzar
- Límite temporal o vigencia
- Firma del otorgante y del receptor del poder y si es necesario los testigos
- Con la carta poder simple, se pueden tramitar procedimiento administrativos habituales, cómo:
- Trámite y recolección de documentos oficiales
- Trámites bancarios, tales como abrir o cerrar cuentas bancarias, retirar y cobrar cheques
- Trámites vehiculares que incluyan cambio de domicilio, matrícula, cambio de titularidad, compraventa, renovación de la tarjeta de circulación, entre otros.
- Trámites gubernamentales relacionados con la propiedad física (inmuebles o suelo), con la propiedad intelectual (derechos de autor sobre obras artísticas literarias pictóricas o musicales)
- Recibir información y documentación de pagos a su nombre.
- Representación judicial
- Delegar y tramitar tareas laborales en subordinados tales como secretarios o secretarias retiro de entrada, retiro de exámenes.
- Retiro de encomienda de correos
- Trámites administrativos simples
- Tramitar cédulas
- Tramitar credenciales
- Solicitud de créditos
- Reclamaciones jurídicas de herencias
- Comprobantes de domicilio
- Seguro social
- Certificados fitosanitarios internacionales
- Cartilla del servicio militar
- Reconocimiento de hijos o parientes cercanos
- Certificado de defunción
- Acta de adopción
- Acta de divorcio
- Actas de matrimonio
- Acta de nacimiento
Igualmente en el proceso de elaboración del formato para un poder simple, es importante atender lo siguiente:
- Elegir el formulario que mejor se adapte a cada necesidad, descargando gratuitamente vía internet.
- Reunirse con las nominaciones de agentes, que ya hayas elegido para revisar lo que está haciendo y las razones por las se han elegido.
- Colocar la información importante en la planilla, rellenando todos los campos correctamente.
- Obtener la firma y registro notariado, en presencia de un notario público y los testigos requeridos
- Realizar una copia del propio formulario original firmado y notariado, entregar a los involucrados y resguardar la original en un lugar seguro.
Un ejemplo de carta de poder simple, la constituye los trámites vehiculares, ya que, en ocasiones, se necesitan realizar algunas gestiones de cambio de registro, licencia, dotación de placas, entre otros, pero la persona está inhabilitada para trasladarse, ya sea por enfermedad u otro motivo de causa mayor, entonces, le puede otorgar un poder a cualquier persona, familiar en línea directa, como madre, padre, hermanos e hijos, para que le haga las gestiones necesarias y puedas realizar por ejemplo una venta del vehículo.
Del mismo modo, la carta poder simple, es sumamente útil cuando se vive en otra ciudad y se requiere realizar diferentes trámites mientras estás fuera de casa, para ello es necesario dejar algunas cartas de poder a una persona de confianza, para realizar ciertos trámites que por la distancia y estar fuera no se podrán resolver en el tiempo estimado, en caso de que sea necesario, y una vez realizado los trámites, se puede enviar por correo internacional.