Para conocer cómo hacer una solicitud de ayuda es necesario saber la estructuración de la carta, además de las pautas para escribirla de forma adecuada, las peticiones pueden hacerse de forma individual o colectiva.
Con el avance tecnológico las peticiones se pueden realizar a través de los formularios web, en caso que se use este medio es importante colocar los datos correctos que corroboren la legitimidad del peticionario.
Las solicitudes de petición son trámites formales que se usan en ambientes:
- Laborales
- Comerciales
- Políticos
- Sociales
- Educativos
Las cartas deben adherirse al protocolo y normas de redacción estipuladas para su elaboración, aunque no lo parezca la redacción de una carta de solicitud petitoria es compleja, razón por la cual es importante que aprendas como hacer una solicitud haciendo uso de la estructura adecuada.
¿Cuál es la estructura de la carta para pedir algo?
La estructuración de una carta de petición se compone de las siguientes partes:
1.- Resumen
Se usa como título para deducir el contenido de la petición.
2.- Destinatario
Es la persona natural o jurídica a la cual se le realiza la carta petitoria.
3.- Trato
Hace referencia al trato formal dado al destinatario.
4.- Presentación
Apartado en el cual quien realiza la petición se presenta con la información de sus datos, números de contacto e identificación.
5.- Mensaje
En el mensaje se escribe la petición, debe ser breve y clara.
6.- Despedida
Debe ser formal, además de usar un tono respetuoso, se menciona sutilmente la petición que se realiza.
7.- Fecha y lugar
8.- Firma
Es un aspecto importante, ya que, le otorga a la carta validez.
Tips a tomar en cuenta para elaborar la carta de solicitud para pedir ayuda
Toda petición que se realice sea por cualquier motivo es importante, por lo cual llevan su grado de formalidad, siendo relevante tomar en cuenta los siguientes aspectos cuando se elabora una carta de solicitud para pedir algo.
Tips 1 Define el tema de la carta
Una petición engloba una amplia cantidad de solicitudes, razón por la cual es importante ser puntuales en el tema, para que la carta sea precisa y fácil de entender por parte de su destinatario.
Tips 2 Se breve
Muchas personas no entienden cómo hacer una solicitud para pedir algo que sea breve, el secreto se basa en ser explícitos en la exposición de motivos, resumiendo los puntos clave de la petición, ya que, una carta extensa suele ser aburrida e ilegible.
Tips 3 Redacta la carta con el protocolo adecuado
Al momento de realizar una petición, la redacción adecuada de la carta es clave para lograr el objetivo propuesto, una carta con aspecto formal y prolijo, será agradable al destinatario, este es un factor clave para su aprobación, ya que, en ella se refleja la presentación de la petición.
Es relevante mencionar que la redacción de la carta debe cumplir con el formato sugerido para su elaboración, además de usar un léxico apropiado, debe estar libre de errores ortográficos y gramaticales, el leguaje usado debe ser formal pero no exagerado.
Tips 4 Evita los párrafos largos
Para darle legibilidad a la carta y lograr que el destinatario se conecte con el contenido de la misma, los párrafos podrían ser máximo de 4 líneas.
Tips 5 Redacta la carta en primera persona
Este paso es crucial al momento de redactar una carta para pedir algo, se deben escribir en primera persona por ser cartas de tipo personal.
Modelos de carta de solicitud para pedir algo
Modelo 1 (solicitud de apoyo económico)
Toledo, a 16 septiembre de 2021
Sr. Fernando Flores
A través de la presente yo, Mariana Quintero, portadora del DNI No XXX, me dirijo a usted respetuosamente para exponerle lo siguiente:
Actualmente me encuentro sin trabajo debido a una situación médica, mis ahorros tuve que gastarlos en el tratamiento el cual ha sido costoso, mis ingresos se han visto afectados a causa de mi enfermedad, razón por la cual me he retrasado en el pago del arriendo del mes de agosto.
Por lo que SOLICITO de su comprensión y colaboración para que me conceda la gracia de 2 semanas para cancelar la mensualidad pendiente, a más tardar el 30 de septiembre del año en curso.
Sin más a que referir, agradeciéndole su tiempo y colaboración a mi caso
Se despide. –
Mariana Quintero
Telf. Xxxxxxxxxxxx
Email: xxxxxxxxxx
Modelo 2 (carta para pedir autorización)
Sevilla, a 22 días de diciembre 2021
Sr. Wilmer Ventura
Jefe de recursos humanos
Presente. –
Apreciado Sr
Me dirijo a usted respetuosamente, con el fin de solicitarle su autorización para (realizar la petición), acontecimiento que tendrá lugar el día (fecha) en (ubicación).
Es relevante mencionar que el evento antes mencionado, es parte del cronograma de actividades navideñas para los empleados, está organizado por (identificar al organizador) perteneciente al departamento xxxx, para conmemorar las fechas decembrinas.
Por lo antes expuesto le reitero mi solicitud de autorización, agradeciendo su valiosa colaboración y cooperación que pueda prestar al caso, me despido.
Atentamente
Yasmine Carranza
DNI No
Firma
Anexos:
1.- Cronograma general de actividades
2.- Credencial del remitente de la carta
Modelo 3 (solicitud permiso laboral)
Agropecuaria Nivar C.A
Av. 4 Bella Vista con calle 72, clodomira local 1 y 2
Lic. Elisaul Reyes
Director Administrativo
Maracaibo, 21 diciembre del 2021
Ante todo, reciba un cordial saludo. –
La presente carta tiene como fin hacer de su conocimiento lo siguiente:
Actualmente formo parte del equipo de trabajo de esta prestigiosa empresa desde (fecha de ingreso) lapso en el cual he cumplido con las obligaciones que me corresponden, sin embargo, en este momento estoy pasando por una situación personal relacionada con (exponer brevemente el motivo).
Por lo cual le solicito un permiso laboral de (xx) días, para reintegrarme a mis labores de forma regular, debido a que mi ausencia puede generar algunos retrasos en el departamento en el cual me desempeño, quedo a disposición para asesorar remotamente al personal a mi cargo, de modo que no se interrumpa el ritmo laboral.
Sin más a que hacer referencia, me despido agradeciendo su colaboración y aceptación a esta solicitud.
Atentamente.
Carlos Carmona
DNI
Anexos:
Documento 1: duplicado expediente laboral
Documento 2: informe médico familiar indispuesto