La función de esta carta es recomendar a este tipo de personas para otras empresas, como proveedores, para una beca, un viaje y en el banco para optar por créditos. En muchos casos las cartas de recomendación son solicitadas por los propios empleados.
Cuando hablamos de carta de recomendación laboral membretada, hablamos de una carta elaborada en un papel membretado. El cual lleva el membrete propio de la empresa que remite la carta, esto la convierte en una carta oficial que no puede ser duplicada. Para muchas instituciones recibir una carta membretada, es sinónimo de prestigio y legalidad.
Importancia de las hojas membretada
Un papel membretado o una carta de recomendación laboral membretada, evita que los documentos sean falsificados. Ya que el papel utilizado se vuelve único al tener un diseño con los datos de la empresa enmarcados en él. Siendo un papel que solo es manejado por la empresa.
La carta de recomendación se realiza en un papel membretado, el cual lleva el logo de la empresa por medio de marca de agua. Este puede estar situado en cualquier parte de la hoja de papel, incluso el eslogan también puede ser situado según el diseño elegido para la hoja membretada. Muchos optan por ubicarlo en el pie de página.
Los datos de la empresa se agregan en la esquina superior derecha de la hoja, esto incluye el nombre de la empresa, el Rif, la dirección y la información de contacto como teléfono, correo electrónico y redes sociales.
Una carta de recomendación laboral membretada le otorga validez a la misma, es por ello que solemos ver récipes, certificados y diversas constancias membretadas. Además, el formato de la hoja se puede utilizar para diversas cartas, documentos y planillas de forma personalizada.
La seguridad juega un papel importante, ya que las cartas y documentos elaborados en un papel membretado no pueden duplicarse y mucho menos falsificarse de alguna manera. Ya que no solo son los datos y la redacción de la carta que la convierte en única, sino el papel con marcas de agua propias de la empresa.
Estructura de una carta de recomendación membretada
Encabezado
Cuando las cartas o los documentos se realizan en un papel membretado, ya el membrete viene insertado en la hoja. Nos referimos al membrete de la empresa como su logo, el nombre completo de la empresa, el RIF, la dirección y en muchos casos el nombre completo del jefe directo.
Como parte de la hoja membretada, se puede agregar el nombre completo de la persona que otorga la carta o quien la firma, acompañado en la siguiente línea del cargo que ejecuta en la compañía.
Seguidamente de la información del firmante se puede mencionar que dicha persona es quien suscribe la carta, señalando la importancia de dicho escrito de recomendación laboral.
Destinatario
La carta de recomendación laboral membretada garantiza ser un documento legal y con mucha relevancia para el destinatario, a diferencia de las cartas de recomendación ordinarias. Es por ello que mayormente llevan los datos del destinatario, lo que incluyen nombre completo y cargo que ejerce en la empresa.
Cuerpo de la carta
Se procede a redactar la recomendación laboral, mencionando el nombre completo de la persona que va a recomendar. Resaltando sus cualidades, ya sea su profesionalismo por ejecutar sus actividades laborales, la antigüedad de haber llevado un cargo, su capacidad de negociación, ventas, entre otras.
Es importante hablar más que todo del ámbito profesional de la persona, sin exagerar. Ya que una recomendación llena de cualidades falsas, pueden desestimar dicha carta laboral incluyendo a la persona quien la suscribe.
Despedida y firma
Para culminar la carta de recomendación laboral membretada, se realiza una despedida formal. En muchos casos, el firmante se pone a disposición del destinatario para cualquier información que sea requerida. Al final de la carta, se agrega el nombre completo de quien la suscribe, su cargo, teléfono o algún correo electrónico.
Complace Tu Paladar
Pastelería Deliches, C.A.
Avenida Teotihuacán Nº 30
Teléfono 12 68 49 42 61
Ciudad de México, 22 de Diciembre de 2021
La Pastelería DelicheS, recomienda por medio de esta carta a _________________________, quien ha trabajado con nosotros durante __ años. Llevando el cargo de ayudante, pastelero y decorador, siendo los cargos que desempeñan cada uno de nuestros empleados durante su labor en esta pastelería.
Es preciso mencionar que es una persona responsable, honrada y comprometida en cada una de sus actividades laborales. Fue parte fundamental de nuestro equipo pastelero y es por ello que recomendamos a _________________________.
Sin más que hacer referencia, quedamos a sus órdenes en caso de que requieran alguna información personal del ciudadano.
Atentamente
Susan Camacho
Gerente de la Pastelería DelicheS
Teléfono 12 68 49 42 61
DISEÑO Upla
Diseño Upla, C.A.
RIF: J-864572369-1
Telf.: 782 632 486
Madrid, 20 de diciembre de 2021
A la atención de Mirian Barreiro
Directora General de la Editorial Liditon.
Por medio de la presente, yo Gregorio Fernández el cual llevo el cargo de Gerente de Diseño Upla, me permito recomendar a Mariana García. La cual llevo trabajando 5 años como Diseñadora en nuestra agencia de Diseño gráfico.
Durante su estancia, fue una persona responsable y comprometida en cada proyecto que desempeñaba. Entregándolo de forma puntual y de manera original cada uno de sus diseños, es por ello que la recomendamos con toda la confianza.
Firma
Fabiola Colmenares
Diseño Upla
Teléfono 762 489 651