Este último aspecto es importante, considerando que el proveedor será el encargado de abastecer de productos de oficina por ejemplo, diversas empresas. Las cartas de recomendación de proveedores nos facilitan la búsqueda, ya que otras empresas son las que recomiendan a un determinado proveedor por sus excelentes servicios prestados.
La carta de recomendación de proveedores, son emitidas por el presidente, coordinador o gerente de algún negocio, que ha tenido trato comercial con un determinado proveedor. De esta manera efectúa una recomendación para otra empresa, con el fin de resaltar los servicios ofrecidos por el proveedor.
Estructura de carta de recomendación de proveedor
La carta de recomendación de proveedores se realiza de empresa a empresa, influyendo positivamente en una relación comercial. Determinada empresa decide recomendar a su proveedor, ya sea de artículos de oficina, productos alimenticios, medicina, productos de limpieza, entre otros.
En la carta se expone la responsabilidad del proveedor, sus productos de calidad, sus precios y la mejor puntualidad. En muchos casos se agrega el tiempo de relación comercial que tiene la empresa con el proveedor.
Membrete
Por ser un documento formal la carta de recomendación de proveedores, debe iniciar con el membrete y el logo de la empresa que la remite. Se añade el nombre de la empresa, la dirección y la información de contacto. Esta información puede ser colocada en la esquina superior derecha de la carta.
Fecha
Se agrega la ciudad y la fecha exacta de cuándo será remitida la carta. La fecha no puede tener error alguno, ya que en dicha fecha será recibida por el destinatario.
Destinatario
El destinatario es la persona donde va dirigida esta carta, es por ello que se expone sus datos personales como: nombre completo de la persona que recibirá la carta, su cargo y el departamento donde va dirigida la carta de recomendación de proveedores. El destinatario va situado en la parte izquierda de la carta.
Saludo
De manera formal y respetuosa se procede a saludar al destinatario. Algunos saludos que pueden utilizar son, saludándolo con mucho respeto, estimado Sr, a quien corresponda, a quien le interese, etc.
Cuerpo de la carta
La persona que remite la carta, inicia mencionando la empresa que recibe los servicios de proveedores. Realizando la recomendación de la misma, mencionando los años que la compañía de proveedores lleva trabajando en relación comercial con la empresa.
Se mencionan las cualidades positivas de los proveedores, desde puntualidad, responsabilidad, seriedad y por supuesto los productos de calidad que el proveedor debe surtir.
Firma
Al final de la carta de recomendación de proveedores, se estampa la firma y el nombre completo de la persona a quien remite la carta, así como la información de contacto. Esta va en la parte central y final del escrito.
Ejemplo de carta de recomendación de proveedores
Ejemplo 1
Susan Camacho
Pastelería Deliches
Telf.: 987 364 491
Madrid, 20 de diciembre del 2021
Alicia Pacheco
Panadería Primor
Telf.: 648 842 491
A quien corresponda
Pastelería Deliche ha venido trabajando con el proveedor Montero García Daniel, desde hace 5 años. Sus servicios son proveer sacos de harina, azúcar y polvo de hornear a la pastelería Deliches, sus productos siempre son de buena calidad y con el mejor sabor.
Recomendamos a este proveedor por tener los mejores precios del mercado, por su puntualidad y responsabilidad que ha tenido durante estos 5 años.
Atentamente
Susan Camacho
Pastelería Deliches
Ejemplo 2
Editorial Liditon
RIF: J-648251793-1
Telf.: 567 325 964
México, 20 de diciembre del 2021
Fernando Rodríguez
Gerente de periódico Nuevo Día
Como presidenta de la Editorial Liditon es grato recomendar a la proveedora Samir, quien ha trabajado con nosotros desde el año 2019. Ofreciendo materiales de oficina como papelería, bolígrafos, libretas, entre otros.
Siempre vendiendo este material fabricado con mucha calidad y al mejor precio. Lo recomendamos por brindar un adecuado servicio, con excelente puntualidad y responsabilidad.
Atentamente
Fernando Rodríguez
Gerente de periódico Nuevo Día
Ejemplo 3
Samir Agrícolas
RIF: J-764852169-1
Telf.: 964 56 368
Madrid, 20 de diciembre del 2021
A quien le interese:
Como presidente de Samir Agrícolas, tenemos el gusto de recomendar a la Empresa Los Andes comercializadora y proveedora de productos ecológicos enfocados en la agricultura y la siembra. Son productos no tóxicos y al mejor precio.
Trabajamos con ellos desde hace 5 años y nunca hemos tenido problema alguno, garantizamos su responsabilidad, cordialidad y seriedad al momento de traer algún encargo.
Firma
José Elías García
Agricultor de Venecer