La importancia de la carta de recomendación comercial es muy beneficiosa, ya que una tercera empresa puede realizar convenios e intercambios económicos con toda la confianza, teniendo en cuenta la carta donde dicha empresa les fue recomendada. Además, en muchos casos esta carta es capaz de recomendar a clientes que sean responsables y no mantengan deudas.
Desarrollo de una carta de recomendación comercial
La carta de recomendación comercial sirve para recomendar a una determinada empresa, resaltando que la misma comercializa productos de calidad, realiza pagos puntuales y dispone de estrategias comerciales enfocadas en una mejor economía. Este tipo de cartas también suelen recomendar a proveedores, bancos y clientes.
La misión de esta carta, es que la empresa que decida realizar algún tipo de negocio o convenio con un ente comercial o algún cliente, tenga la seguridad de que es una empresa confiable que comercialice productos de las mejores marcas.
Además, en cuanto a los clientes los cuales muchos de ellos pueden ser proveedores, la empresa que realiza la carta de recomendación comercial tiene el deber de exponer de forma veredita la actitud del cliente en cuanto a pagos, puntualidad y fiabilidad.
La empresa encargada de redactar la carta de recomendación comercial, o más bien recomendar una empresa por sus principios positivos. También va a hacer recomendada, ya que así funciona este tipo de convenio. Esta vez, será la empresa recomendada quien realizará la carta de recomendación comercial.
El contenido de esta carta es breve, muchas empresas utilizan un formulario general aunque este tipo de cartas no tienen el respeto que otras. Es preferible que la carta sea redactada de forma personalizada, para cada una de las empresas que recomiendan. La carta de recomendación comercial se redacta con la siguiente estructura, es un escrito formal y legal.
Membrete de la empresa
Por ser una carta legal, en la parte superior debe incluir el membrete con el nombre de la empresa y su logo. Esto le otorga mucha formalidad a la carta y ratifica que es una recomendación verídica, que realiza dicha empresa.
Fecha
Seguidamente del membrete, se añade la fecha en la parte derecha de la hoja. Se coloca la ciudad y la fecha del día que va a ser entregada la carta de recomendación comercial. A pesar de que muchos ignoren escribir la fecha, esta es muy importante y no puede ser ignorada.
Destinatario
Seguidamente de la fecha se agrega la información del destinatario, es decir de la empresa que recibe la carta de recomendación comercial. La información incluida es, el nombre del jefe de la empresa, el coordinador, el gerente general, entre otros cargos relevantes. Se añade el Rif de dicho comercio, la dirección, el teléfono y el correo electrónico.
Cuerpo
En muchas cartas se pueden ver como inician con un pequeño saludo, así como saludos formales como “A quien le interese” y “A quien le corresponda”. Para entrar con el desarrollo de la carta de recomendación comercial, se puede iniciar diciendo:
- Mediante, o por medio de la siguiente carta.
- Hago constar, que la empresa posee una reputación.
- Hacemos constar que el cliente…
- Recomendamos a la empresa…
- Es una empresa que recomendamos…
Sea cual sea la oración elegida para la redacción de la carta de recomendación comercial, se agrega el nombre de la empresa la cual se recomienda o el nombre del cliente, que pueden ser proveedores, abogados, contadores, entre otros profesionales que presten un servicio.
Seguidamente del nombre se añade su documento de identidad, su cargo y muchas veces los años que la empresa ha mantenido relaciones comerciales, con el ente que realiza la recomendación. En un párrafo nuevo se expone la relación comercial que llevan ambas empresas, ya sea servicio técnico, proveedores, contadores, empresas de textiles, de seguridad, de auditorías, entre otras.
La carta de recomendación comercial debe incluir el motivo de su recomendación, en el tercer párrafo se presentan las ventajas de dicha empresa. Comercializa productos de calidad, realiza pagos al día, ofrece un excelente servicio técnico, garantiza la seguridad de la empresa, etc.
Se puede mencionar que la empresa se caracteriza por ser responsable, honesta y comprometida a las relaciones comerciales eficientes para ambas partes.
Firma
En la parte inferior de la carta se exponen los datos del remitente, es decir de la persona que redactó la carta, el ente que realiza la recomendación. En la parte central e inferior de la carta, se añade una línea donde el remitente colocará su firma. En la siguiente línea el nombre, el cargo y el teléfono de contacto.
Ejemplo de una carta de recomendación comercial
Ejemplo 1
México, 20 de diciembre del 2021
Gerente Javier Rodríguez
Tienda de festejos
RIF: J-539483564-3
Telf.: 964 364 491
Mediante esta carta hago constar que la Pastelería Deliches representada por la Licenciada Susan Camacho, de cédula de identidad C-11.443.684 es una empresa comprometida y responsable. El restaurante ha venido trabajando con ella desde el año 2012.
Durante estos años se ha dedicado a elaborar todo tipo de pasteles y postres hechos con toda la calidad, frescura y sabor. Además, los pedidos llegan siempre a tiempo y en buenas condiciones.
Es por ello que decidimos recomendar a la Pastelería Deliches, por sus productos de calidad y puntualidad a la hora de la entrega.
Atentamente
Gerente. Antonio García López
Teléf.: 264 762 648
Ejemplo 2
Córdoba, 20 de diciembre de 2021
Empresa Contable Samir C.A
RIF: J-648251793-1
Telf.: 567 325 964
A quien le corresponda:
Nuestro cliente Américo Rodríguez de documento de identidad 64806482, se encuentra como socio comercial y lo recomendamos, por sus excelentes servicios de contador desde el mes de febrero del 2012 hasta el mes de diciembre del 2021.
Durante estos años, dicho contador ha realizado su trabajo de forma adecuada y sin margen de error. Además, de recomendarnos procesos que estabilicen la inflación en la empresa y remarcando pérdidas de dinero comprobables.
Es por ello que recomendamos al contador Américo Rodríguez, por ser una persona responsable, fidedigna y cumplidor con sus compromisos económicos. Sin mas que agregar esperando que tenga un excelente servicio contable por parte del contador antes mencionado.
Sabrina Capote Suarez
Gerente Ejecutiva
Telf.: 954 955 854
Ejemplo 3
Madrid, 22 de diciembre de 2021
Gabriel García Aponte
Administrador de la Alcaldía de Madrid
Telf.: 976 325 472
A la atención del Administrador, Gabriel García.
Deseándole éxitos en las funciones que realiza, decidimos recomendar al Proveedor Pedro Eduardo Martínez de DNI 16752359, quien ha sido el encargado de Proveer materiales de oficina como hojas, lapiceros, carpetas, engrapadora, borrador y demás materiales necesarios para el funcionamiento de la alcaldía.
Dicho proveedor inició sus relaciones comerciales con la alcaldía desde el año 2017. Desde ese momento Pedro Eduardo Martínez es el encargado de abastecer a este ente público con materiales de calidad, duraderos y al mejor precio. Considerando nuestra sociedad comercial, el proveedor ha recibido pagos con anterioridad y nunca hemos tenido algún problema por esto.
Sin más que hacer referencia, le garantizamos que este proveedor es cumplido y honesto. El material que desea adquirir llegará el día que éste señale sin problemas.
Atentamente:
Gabriela Suarez Marquina
Gerente General Del Banco BBVA
Telf.: 548 998 264