De la misma manera, el Modelo 037 es también conocido como una versión resumida del Modelo 036. En las que para darse de alta hay que cumplir con condiciones específicas.
La función del Modelo 037 también puede ser para comunicar algún cambio en datos y darse de baja en el censo del país.
Quién presenta el Modelo 037 y cómo debe presentarse
Como ya se mencionó para poder presentar el Modelo 037 hay que cumplir un abanico de requisitos que vamos a contar ahora:
- Disponer de NIF.
- Ser residente en España.
- No tener condición de gran empresa.
- Que el domicilio fiscal coincida con el de la gestión administrativa.
- No actuar por medio de un representante.
- No aparecer inscrito en el Registro de operadores intracomunitarios o en el registro de devolución mensual.
- No realizar adquisiciones no sujetas a las previstas en el artículo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor añadido.
- No estar incluido en regímenes especiales del IVA, a no ser que el régimen simplificado, régimen especial de la agricultura, ganadería o pesca, o régimen especial de recargo de equivalencia o régimen especial de criterio de caja.
- No realizar ventas a distancia.
- No satisfacer rendimientos de capital inmobiliario.
- No ser sujeto pasivo de impuestos especiales ni impuestos sobre primas de seguros.
En caso de no cumplir con alguno de los requisitos mencionados para el Modelo 037, se deberá presentar el Modelo 036 junto a un documento con las opciones necesarias para darse de alta en el censo.
En caso de contar con todos los requisitos mencionados, el Modelo 037 puede presentar de dos maneras:
- Por la vía física a través de un impreso en papel en las Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria.
- Por la vía digital mediante el formato electrónico con la identificación digital (datos, NIF, nombre, apellidos, domicilio fiscal, etc.).
Cualquier dato que deba ser cambiado, tiene que ser notificado a Hacienda para que las obligaciones fiscales se mantengan al día. Mediante el Modelo mencionado se puede presentar cualquier otro modelo tributario que corresponda a la actividad de la persona.
Cómo rellenar el Modelo 037 como autónomo
El Modelo 037 se puede presentar en papel impreso en las Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria.
Asimismo, puede presentarse a través del formato electrónico, identificándose con alguna de las identificaciones digitales aceptadas.
El formulario es el siguiente como para que quede más claro:
- La página 1 donde van los identificativos
- Causas de presentación. Aquí es donde se indica si se presenta el Modelo 037 para declarar el alta, la baja o una modificación.
- Identificación. Dónde se informan los datos personales como NIF, nombre y apellidos, domicilio fiscal, entre otros.
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Es en donde se indica el IRPF, es decir, el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Se debe escoger el impuesto por el que se va a tributar y según cuál se elija, estimación directa o simplificada.
- Impuesto sobre el Valor Añadido. En este apartado se informa del IVA, es decir, los regímenes aplicables a cada una de las actividades económicas que desarrollemos sujetas a IVA. También se declara en este apartado si declaramos alguna actividad exenta de IVA y el inicio de la actividad.
Detenciones e ingresos a cuenta. Este apartado hay que rellenarlo solo cuando se vaya a contratar a trabajadores o empresas. Si se marca esta opción también hay que declarar esos rendimientos e ingresar las correspondientes retenciones.
Declaración de actividades económicas y locales. Mediante este apartado se utilizará para comunicar el alta, la baja o variación de alguno de los datos de nuestras actividades o de los locales en los que se desarrollen. Cuando hay más de una actividad, deberá cumplimentarse una hoja para cada una.
Cuáles son los plazos de presentación para el Modelo 037
El Modelo 037 no tiene un calendario específico para su presentación, pero hay que tener en cuenta que si se decide hacerse como autónomo o con una pyme, debe hacerse el alta del censo en un día laboral.
Cómo descargar el Modelo 037
Luego de la declaración del estado de alarma por el RD 463/2020, se desarrolló un servicio no presencial para facilitar la presentación de la solicitud de asignación de NIF a entidades de modelos, para mantener el servicio a la ciudadanía, sin necesidad de que deban efectuar la gestión presencialmente, ni se vean mermadas las garantías exigidas por la norma
Presentar la solicitud de asignación de NIF provisional a entidades sin tener que ir a una oficina, se admitirá en el Registro Electrónico de la Agencia Tributaria, en el trámite para los «Modelos 036 y 037- Solicitud de asignación de NIF a entidad – no presencial».
El presentador deberá ser cualquier persona ya que es un acto de trámite, y esta deberá disponer de un certificado electrónico reconocido que le pueda permitir autenticarse en la Sede Electrónica de la AEAT. Asimismo tendrá que seguir los pasos siguientes:
- Obtener el Modelo validado en formato PDF
- Tener la Documentación Adicional escaneada
- Contar con una presentación del Modelo en PDF y de la documentación adicional que se requiere en el Registro electrónico de la Agencia Tributaria en el trámite «Solicitud de asignación de NIF a entidad».
Cuando este trámite se efectúa, se puede generar una expediente electrónico de Registro.
Una vez esté asignado el NIF, se emitirá la comunicación de la tarjeta del NIF al domicilio fiscal del titular del NIF asignado. En caso que se requiera al domicilio preferente a efectos de notificaciones comunicados en el Modelo.
Hay que tomar en cuenta que no presentar la documentación complementaria necesaria o su presentación de forma incompleta o inexacta, podría motivar el archivo de su petición (artículos 88 y 89 Reglamento de aplicación de los tributos, aprobado por el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio).