La herramienta que se utiliza para facilitar a la AEAT los datos de ventas de la empresa, ya sea una empresa autónoma o una sociedad de responsabilidad limitada (SL), es el documento 036.
Es esencial destacar entre la multitud de negocios, profesionales y propietarios. Así como para solicitar la emisión de un número de identificación fiscal (NIF). Las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) deben registrarse formalmente en la oficina estatal antes de comenzar cualquier actividad.
¿Por qué se utiliza el modelo 036?
Este formulario debe presentarse en la AEAT antes de iniciar la actividad económica. También debe utilizarse para actualizar datos personales, financieros y societarios, como el cambio de residencia fiscal, así como para rebajar nuestra posición en el mercado laboral.
Si se da alguna de las dos situaciones, deberá informarse dentro de un mes o 30 días a partir del día en que se realicen las modificaciones, lo que ocurra primero.
¿Cómo descargar el Modelo 036?
ODEPA 1.- Obtención del Modelo validado en PDF
Acceda al formulario «Cumplimiento, Validación y Obtención en PDF de su Impresión 036», que podrá encontrar en la relación de plazos «Modelos 036 y 037», para obtener el modelo 036.
No se requiere Cl@ve PIN ni certificación electrónica para acceder.
El formulario se rellena online, y una vez validado por el servidor de la AEAT, se obtiene un PDF de la predeclaración del Modelo 036 (borrador del Modelo 036) para su impresión, firma y presentación en el NIF. Los campos de la denominación social de la entidad y los apartados del modelo 036 necesarios para la tramitación de su solicitud de asignación de NIF se cumplimentarán en el formulario:
Página 1: Motivos de presentación, fecha y empresa
Causa casilla 110 «Solicitud por número de identificación fiscal (AEAT) & Lugar, Fecha y firma de la declaración (obligatorio, por el titular/res o su representante.
Página 2B o 2C (si es un establecimiento permanente)
Datos identificativos de la entidad; residencia, circunscripción o NIF en otro país, en su caso
Números de teléfono y direcciones de correo electrónico para recibir notificaciones de la AEAT (este dato será necesario si el presentador desea recibir notificaciones informativas, especialmente aquellas con NIF asignado).
Consignación de residencia fiscal (obligatorio)
Consignación de domicilio fiscal en el extranjero (sólo en la página 2B porque las EEPP, aunque no sean residentes fiscales en España, deben revelar un domicilio fiscal en el extranjero). Si el contribuyente no es residente y designa como domicilio fiscal un domicilio fiscal en el extranjero, ese requerirá la designación; de lo contrario, será opcional.
Domicilio Social Si Diferente al Fiscal (Solo en la Página 2B)
Consignación de la residencia a efectos de notificaciones (opcional; siempre será en España)
Forma legal (obligatoria; sola en la página 2B)
En la página 3, representación
Representante legal (siempre requerido; si es una persona jurídica, se debe notificar a la persona física designada por el administrador legal); representación voluntaria en este caso.
Página 8: Sociedades, miembros y participantes
Las entidades de habla hispana, deberán proporcionar los datos personales de los accionistas fundadores que promuevan el constitutivo de participación.
Las entidades de reparto (comunidades de bienes, colindantes, sociedades civiles sin objeto comercial o profesional y comunidades de propietarios), están obligadas a revelar los datos de identificación de los partícipes, así como su porcentaje de participación y reparto.
PASO 3.- Presentación del Modelo en PDF
El presentador de la solicitud deberá disponer de un NIF con rango alto en el Censo de Obligados Tributarios para poder acceder al trámite. Además deberá utilizar su propio certificado electrónico reconocido para identificarse.
Una vez que haya ingresado al formulario especificado, debe completar el campo «Asunto» con la frase literal «Solicitud de solicitar de NIF provisional».
Después de eso, incluya su número de teléfono (este es un campo obligatorio) y una dirección de correo electrónico que pueda usar para comunicarse con usted si es necesario.
A continuación, mencionar el nombre o razón social de la persona o entidad que solicita el NIF.
Seleccione el archivo que contiene la documentación requerida en la sección «Documentación que se anexa» eligiendo como tipo de documento «200- Otros documentos» y haciendo clic en el botón «Agregar archivos»:
La predeclaración del Modelo 036 (Borrador del M036)
La documentación complementaria necesaria (acuerdo de voto, declaración pública de constitución de la entidad u otro documento que acredite su existencia, identificación del representante legal y certificación de los mismos).
La lista de formatos aceptados para la presentación de archivos en este formato se encuentra en el enlace «Asistencia», con un tamaño máximo de archivo de 64 MB por documento.
Pasos para llenar el Modelo 036
Para acceder al modelo 036 debemos iniciar sesión en la página web de la AEAT y seleccionar el apartado «Implementación, Validación y Obtención en PDF de su Impresión 036». No hace falta contraseña porque el acceso es libre.
El documento tiene ocho páginas, la primera de las cuales debe contener información de identificación como nombre, apellidos y NIF de la persona. Y el motivo: registro de datos, solicitud de alto nivel o modificación.
El segundo manual se divide en tres secciones: 2A para personas físicas, 2B para personas jurídicas y 2C para establecimientos permanentes de personas jurídicas o entidades no residentes. Si hay representantes, su identificación se hará en la tercera página.
El siguiente paso es seleccionar la opción «Declaración de Actividades Económicas Locales», donde debemos proporcionar la actividad prevista del negocio así como la ubicación.
Las obligaciones vinculadas a la actividad económica de la empresa, deben ser divulgadas en la quinta página para la adecuada declaración del IVA.
Y por último, toda la información sobre saldos de cuentas, ganancias e información específica sobre los accionistas, miembros o participantes de la organización.
El siguiente paso es validarlos después de que hayamos completado todos los espacios necesarios. Para lograr esto, es necesario utilizar un editor de PDF que permita editar un PDF, para crear un documento que luego se imprimirá.