Afortunadamente, existen algunas plantillas en líneas o modelo de factura para autónomo, que le permitirán agilizar la salida de tales requerimientos, respondiendo a las exigencias programas de la estructura fiscal que regule en ese momento.
La cantidad de errores comunes que suelen ser imputables al mal llenado de los campos que exigen las facturas para autónomos, hace replantear la necesidad de reeducar y asistir quienes de forma diaria realizan tal procesamiento.
Por eso, estamos aquí, para ilustrarle mejor este protocolo fiscal. Bienvenidos (as)
Elementos contentivos en una factura para autónomos
Elementos contentivos en una factura para autónomosUna factura, es un documento que registra la comercialización de servicios o venta de producto.
Esta, no deberá contar con tachaduras o enmiendas y, deben ser llenados sus campos, conforme las especificaciones recomendadas para efectos fiscales y de retención.
Por ello, el desarrollo de la gerencia de procesos, ha evolucionado a tal punto de promover la obtención de plantillas de factura, las cuales agilizan procesos administrativos por demás.
Veamos qué elementos deberán estar en este caso:
- Número de facturas, la misma, debe estar en orden correlativo
- Fecha de expedición en orden secuencial ascendente
- Datos identificativos emisor y receptor, es decir, nombres y apellidos
- Número de Identificación Fiscal (NIF), y dirección del domicilio
- Descripción de operación o concepto
- Precio unitario y la totalización, no aplica para conceptos de servicios
- Tipo de portaje de impuesto sobre la base que se va a calcular
- Cuota tributaria /IVA)
- Total del importe total a pagar
¿Quiénes son considerados autónomos?
Serán considerados autónomos aquellas personas que desempeñan un servicio o venta de producto de manera particular, es decir, sin estar sujeto a relaciones formales laborales.
Este tipo de figura jurídica, está presentada por freelancer, quienes se desempeña de forma esporádica o remota en algunas actividades profesionales o no de libre contratación por servicios.
Su participación, no da derecho a los beneficios establecidos por la ley, de modo que, en contraprestación de su atención, servicio venta, recibirá remuneración o pago.
Tres plantillas para formas de factura para autónomos
A detallar:
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Word
Uno de los múltiples beneficios del office, es su versatilidad para el aprovechamiento de ventajas aplicadas a la oficina, comercio, escolaridad, en fin.
Bastará con elegir el modelo y tonalidades (editables) de su factura, y comenzar a editar y a ajustar los campos.
- Abrir una carpeta
- Guardar con nombre identificativo
- Eligir la plantilla (modelo)
- Nombre de la empresa y actividad
- Fecha vigente
- Número de factura.
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Excel
Esta hoja de cálculo que office, le permitirá la sistematización de la información relativa a pagos, sus plantillas, ya están previamente diseñadas, de modo que, sólo deberá editar los campos e insertarles, veamos cómo:
- Elegir en opciones de plantillas de facturas
- Insertar el logo de su empresa
- Modificar información del emisor
- Modificar o editar los campos correspondientes al receptor
- Rellenar los campos de fecha de emisión y número de facturación
- Registrar la información o concepto de servicio o producto (venta)
- Rellenar los campos de los montos totales (ya están prestablecidos las fórmulas a aplicar)
- Insertar método de pago
- Exportar documento e imprimir
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Programas de facturación digital
En el mercado, son muchas las opciones para este tipo de gestión, por ejemplo, Contamoney, facturas WinOmega y otros tantos.
Lo importante es que, bajo este enfoque eclógico, no es tal la papelería que genere costos adicionales, por otra parte, ya cuentan con una previa estructuración de los conceptos y elementos significativos a contener en ella.