¿Está pensando en hacer una donación o en pedir a alguien que haga una donación? En ambos casos, debe redactar una carta de donación. Por ejemplo, si quiere donar su propiedad a una fundación benéfica, debe escribir la carta de donación indicando sus datos personales.
Hay muchas empresas de caridad que planean enviar una carta de donación a un público diferente, con el fin de cumplir con cierta causa social. Es importante seleccionar el público adecuado para enviar dicha carta porque esto puede ayudarle a obtener una respuesta más positiva. Al enviar una carta de este tipo, es importante que no utilices un tono demasiado amistoso.
Características de la carta de donación
¿Su causa social es lo suficientemente eficaz como para obtener un buen apoyo? Si la respuesta es afirmativa, no dude en escribir la carta de donación. No siempre es fácil convencer a los donantes potenciales. A continuación se mencionan algunas características de la carta de donación con las que puedes escribir una buena carta:
Dirigir la carta correctamente
¿Conoce el nombre de la persona a la que está escribiendo la carta? Si es así, mencione el nombre de la persona al escribir el saludo. Siempre es mejor escribir «Estimado Sr. X» que «Estimado colaborador». Esto puede permitirle añadir un toque de personalización a su carta. Puede añadir información relacionada con el donante, como el nombre, la dirección, el historial de donaciones, etc.
Comienza tu carta de forma que llame la atención
¿Cómo puede captar la atención de un lector en el comienzo de una carta? Se puede hacer así:
- Exponiendo una historia relacionada
- Añadiendo alguna pregunta
- Explicando la situación relacionada con la caridad
- Dando detalles sobre su misión
- Exponiendo su visión
- Esto puede facilitar al lector el conocimiento de la misión que hay detrás de tu obra de caridad.
Dar detalles sobre el resultado de la última donación
Es importante que el lector sepa si su anterior donación resultó útil o no. En su carta de donación, haga saber al lector que su donación anterior resultó muy útil. Antes de pedir otro donativo, es importante agradecer al lector sus anteriores contribuciones a la organización benéfica.
Habla del programa o proyecto específico
¿Tu organización benéfica trabaja en varios proyectos? Si es así, es importante que mencione los detalles de un proyecto concreto para el que necesita una donación. No tiene sentido añadir información sobre todos los proyectos benéficos. Dar detalles sobre todos los proyectos puede confundir al lector. Debes exponer la historia completa de un proyecto para el que necesitas una donación.
Agradece a tu donante
Si estás escribiendo una carta de donación a un donante anterior, es importante que agradezcas las donaciones anteriores. Hágale saber al donante que es importante por las contribuciones realizadas. Mencione en la carta que, incluso en el futuro, su organización benéfica necesita su ayuda para llevar a cabo una causa social concreta.
Explique la causa social
Si quieres que el donante continúe con las donaciones, proporciónale información detallada sobre la causa social. Al explicar la causa social, es importante que menciones los detalles sobre la cantidad necesaria de la donación. Por ejemplo, una donación de 50 dólares puede satisfacer las necesidades de un solo niño en cuanto a comida y ropa. La mención de estos detalles tan intrincados puede facilitar al lector la toma de decisiones relacionadas con la donación.
Explicalas consecuencias de no recibir la donación
¿En qué medida se verá afectado su programa de caridad si no recibe la donación? Responda a esta pregunta en su carta para que el lector pueda tomar fácilmente la decisión relacionada con la donación.
Agradezca al lector
Tanto si el lector es su donante como si no, es importante que le agradezca de antemano que se haya tomado el tiempo de leer su carta de donación. También puede suponer que el lector dará el donativo y puedes darle las gracias por adelantado.
Repite la importancia de la donación
Al final de la carta, es importante que haga saber al lector las consecuencias de no actuar ante la carta de donación. Explica al lector en pocas palabras que su contribución es útil.
Consejos para escribir una carta de donación
Seleccione cuidadosamente a tu público
Antes de empezar con la carta de donación, es esencial que seleccione cuidadosamente su público. Su público objetivo debe ser la gente que puede contribuir con éxito a la cantidad de donación requerida. No puede pedir una donación de 500 dólares al donante, que oscila entre 50 y 100 dólares.
Escribe la carta en tono amistoso
Haz que tu carta de donación parezca amistosa porque una carta amistosa siempre puede ser convincente. Comprenda la diferencia entre ser amistoso y ser demasiado amistoso. No piense en incluir términos técnicos en dicha carta. Haz que tu carta sea legible utilizando un lenguaje decente.
Haz que la carta parezca fiable
Es importante escribir tu nombre y añadir la firma autorizada al final de la carta para que parezca fiable. Utiliza sellos y etiquetas reales. Se considera que las etiquetas son mejores que los sobres con orificios.
Sugiere la cantidad de la donación
No te sientas tímido a la hora de incluir el importe de la donación en una carta de este tipo. Especifique claramente la cantidad de la donación que necesita, para que al lector le resulte fácil tomar una decisión relacionada con la donación.
Seguimiento de la solicitud de donación
El envío de una carta de donación no significa que su deber haya terminado. Es importante que haga un seguimiento mediante una llamada telefónica al donante. Una llamada telefónica puede añadir un toque personal y puede facilitar que el donante conozca la importancia de la donación.
Escribir una carta de donación y hacer un seguimiento puede causar un gran impacto en el lector. Al hacer una llamada telefónica al lector, no intente ser demasiado personal. Si es necesario, vuelva a proporcionar la información detallada relacionada con la donación.
Ejemplo de carta de donación
Una carta de donación también se denomina carta de recaudación de fondos y se escribe con fines benéficos.
Por ejemplo, se puede escribir una carta para recoger ropa para las víctimas del tsunami. También se pueden buscar fondos para construir una residencia de ancianos.
Sin embargo, cuando se trata de la segunda categoría, puede ser para agradecer al donante el apoyo ofrecido y también para informarle de cómo se ha utilizado la donación.
Un aspecto común que se observa en todas las cartas de donación es que requieren que se convenza al receptor de su producto o de su auténtica necesidad.
La tarea de obligar a la gente a desembolsar su dinero o sus pertenencias no es fácil. Hay que convencer a los individuos de su causa.
Consejos para la redacción de plantillas de cartas de donación
- Hay que añadir un toque personal. El nombre del posible donante debe escribirse en la sección de saludo, y la carta puede enviarse a su dirección.
- Deben mencionarse los detalles, los antecedentes y los logros de la organización. Esto da una señal de que la organización se toma en serio su trabajo.
- El plan de acción propuesto para apoyar la causa tiene que estar claramente expuesto.
- Deben explicarse los motivos por los que se solicita una donación. Si se menciona la forma en que se utilizarán los fondos recaudados, es probable que sea más eficaz.
- Debe especificarse el tipo de donación. El modo de pago debe mencionarse claramente. Si se desea una donación en especie, debe mencionarse la forma en que se recogerán esos artículos.
- Sea sincero. La mayoría de las veces, el receptor reconocerá un caso genuino de un caso no serio.
Carta de donación personal
Hay que escribir una carta de donación personal para recaudar fondos para una causa socialmente relevante. Este tipo de carta también se denomina carta de recaudación de fondos. Puede dirigirse a una persona o grupo conocido o desconocido. En esta carta, hay que enviar una solicitud al destinatario para que done los fondos. Como se trata de una carta formal, escríbela en un tono formal y vaya al grano.
La carta debe ser lo suficientemente impactante como para convencer al donante sobre su causa y obligarle a hacer una contribución o a estar dispuesto a ser voluntario. Debes exponer claramente tus objetivos y logros y dar todos los detalles necesarios. Aunque no es fácil hacer que la gente contribuya o se ofrezca como voluntaria para una causa. Escribir una carta de caridad no hace más que aumentar la buena voluntad hacia ti en la comunidad y hace que la gente te aprecie más.
Consejos para escribir una carta de donación personal
- Asegúrate de proporcionar todos los detalles necesarios para que el lector entienda completamente tu propósito y plan.
- Mencione el trabajo realizado por su organización y los logros alcanzados. Todos los laureles y reconocimientos deben incluirse en la carta.
- Incluya en la carta sólo aquellos puntos que sean auténticos y completamente verdaderos. No proporcione ninguna información falsa o errónea. al lector sólo si es correcta y auténtica.
- Como se trata de una carta semiformal, mantén el tono formal. Además, no olvides dar las gracias al lector al final de la carta.
Carta solicitando donaciones
Cuando necesites o busques apoyo financiero para realizar algún programa o para alguna obra de caridad, etc., deberá escribir cartas solicitando donaciones. Si tienes muy pocos fondos, entonces es necesario que busque contribuciones para llevar a cabo un programa, o cualquier otra cosa. Por lo tanto, una carta de este tipo también es imprescindible. Este tipo de cartas se conoce como cartas de solicitud de donaciones o cartas de donación.
Los detalles sobre lo que ha planeado o está planeando hacer deben mencionarse en la carta, y si tiene alguna idea o sugerencia sobre cómo deben hacerse las donaciones, también debe incluirse en la carta. Una vez que haya elaborado una buena carta de solicitud de donativos, podrá utilizarla una y otra vez, lo que le facilitará el trabajo la próxima vez que planifique una carta de solicitud de donativos.
Si no has escrito nunca una carta de solicitud de donativos, es mejor que no la escriba usted solo. Busque la ayuda de alguien para hacer la tarea en lugar de hacerla un fracaso total. Dado que se trata de una donación, la carta debe escribirse con sumo cuidado.
Consejos para escribir una carta pidiendo donaciones
- Manten tu carta formal y al grano.
- Haz saber al destinatario con antelación que tu donación te ayudará a crear una situación de éxito en tu idea de llevar a cabo el programa.
- La carta, antes de ser enviada, debe ser revisada para detectar cualquier error gramatical u ortográfico y debe ser corregida, si es necesario.
Carta de donación a las fundaciones
Normalmente, las fundaciones son organizaciones que donan dinero a una entidad requerida. Estas organizaciones tienen su personal, sus contactos y su consejo de administración que aprueban las donaciones. Hay billones de dinero para ser donado por miles de fundaciones. Este tipo de donaciones pueden utilizarse para:
- Financiar programas educativos.
- Construir o renovar nuevos espacios de oficina.
- Adquirir nuevos equipos.
- Ayudar a la puesta en marcha de un programa innovador.
- Financiar un proyecto concreto sin ánimo de lucro.
Las cartas de donación a las fundaciones se escriben cuando la gente siente que tiene que donar algo a la sociedad, pero no tiene tiempo para ello y, por lo tanto, dona dinero o algunas otras cosas a las fundaciones y éstas se encargan de proporcionarlas a las personas necesitadas y pobres.
Por lo tanto, si te apetece donar algo a la sociedad, debes llevar a cabo tu decisión escribiendo una carta sobre cómo y qué piensas donar a cualquiera de las fundaciones. Considere la muestra y la plantilla para los detalles.
Ejemplo de carta de donación a la universidad
El ejemplo de carta de donación a un colegio indica específicamente el área en la que se debe hacer la contribución. Un colegio o cualquier institución educativa necesita ayuda en forma de libros, donaciones monetarias para diversos proyectos, o para celebrar funciones específicas o conmemorar jubileos especiales y para realizar ampliaciones de los edificios existentes y construir otros nuevos. Los destinatarios serán estudiantes, padres, organizaciones, etc.
Para conseguir donaciones para las obras del colegio es mejor escribir una carta al fundador del colegio, al director financiero del colegio y a las personas que hacen donaciones regularmente al colegio.
Cuando escribas una carta a estas personas, menciona las grandes cosas que han hecho por el colegio. De este modo, el lector podrá seguir la carta con una sensación positiva. Además, explica el plan de forma detallada para que puedan confiar en tu trabajo. Muestra siempre tu gratitud por el trabajo que han hecho para el colegio, así les demostrarás lo agradecido que estás.
