¿Cómo redactar una carta de autorización para mi hijo?

¿Qué es una Carta de Autorización?

La Carta de autorización es un documento redactado por los padres para su hijo o de los tutores legales de un menor, para otorgarle el permiso a participar en alguna actividad, esta puede ser académica, extracurricular como viaje a un campamento o competencia deportiva, incluso puede ser empleada para permitirle al joven con menos de 18 años trabajar en alguna actividad que por su corta edad no pueda hacerlo libremente.

Este tipo de documentos puede ser empleado en diferentes contextos, siendo el más común en el ámbito educativo y académico. Por ejemplo es un documento que se utiliza durante el periodo escolar en el instituto en la formación profesional, donde los alumnos son menores de edad.

En algún momento, tú como representante te habrás preguntado: ¿cómo redactar una carta de autorización para mi hijo?, aquí te presentamos algunos consejos de cómo redactarlo, e incluso te dejamos varios modelos que puedes aprovechar en caso de necesitarlos.

Ejemplo de una carta de autorización para mi hijo a participar en actividades académicas y/o deportivas

(Lugar y fecha)

Atención:

(Nombre de la Institución educativa a la que está dirigida)

(Departamento al que se remite)

(Nombre y apellido del destinatario)

(Cargo que ocupa)

Extiendo hasta ustedes un cordial saludo, sirva la presente para informarle que yo, (escribir nombre y apellido del padre o tutor legal) portador del número de identidad N°: (colocar número de identidad), en calidad de (especificar parentesco con el menor de edad: madre, padre o tutor) del estudiante (escribir nombre y apellido del menor) con número de identidad N°:(colocar número de identidad) lo autorizo a (nombrar la actividad a la cual se autoriza la participación del menor) el día (indicar día, mes y año de la actividad a la que se autoriza la participación del menor).

Así mismo, expreso mi compromiso en asumir por completo la responsabilidad por cualquier tipo de daños o problemas que pueda causar (escribir nombre y apellido del menor). Así mismo asumo los costos de participación y pagos estipulados para el cumplimiento de la actividad.

Finalmente, cumplo con informar que tengo pleno conocimiento sobre las clausulas y condiciones establecidas en las normativas de la institución, por lo que exonero a la institución de toda responsabilidad y a los profesores en caso de presentarse algun problema relacionado con mi representado.

Sin más que agregar, me despido respetuosamente agradeciendo toda la atención prestada, quedando a su disposición ante cualquier inquietud.

Atentamente.

(Firma)

(Nombre y apellido del representante o tutor legal)

(Teléfono de contacto)

(correoelectronico@mail.com)

¿Qué características debo tomar en cuenta para redactar una carta de autorización para mi hijo?

Al momento de considerar redactar una carta de autorización para mi hijo es importante considerar varios elementos que cumplan con la estructura de un documento formal. Los elementos que tomar en cuenta para redactar una carta de autorización para mi hijo son:

• Lugar y Fecha: Es necesario colocar la ubicación de tiempo y lugar donde fue redactada la carta, ya que le otorgará validez y cumplimiento a los requisitos administrativos. Es preciso elaborar la carta de autorización en fecha cercana al evento, ya que tendrá mayor valor que una realizada hace tres meses.
• Identificación del destinatario: dependerá de la intención de la autorización, puede ser una institución o una persona. Esta debe estar ubicado en la parte superior izquierda de la hoja y debajo de la fecha. Por ello es importante conocer a quien debe ir dirigida la carta, con los datos: nombre y apellido; además del cargo que ocupa en la empresa o institución educativa.
• Cuerpo o desarrollo de la Carta: El primer párrafo debe expresar el motivo de la carta de autorización para mi hijo el cual obviamente es permitir al menor de edad participar en determinada actividad, para ello se debe incluir el nombre y apellido del estudiante y especificar el programa o evento al que asistirá, indicando la fecha y lugar donde se efectuará.

En esta parte se debe incluir la identificación clara y precisa del representante o tutor legal que realiza la carta de autorización; así mismo debe explicar con un lenguaje claro y directo que el representante del menor conoce y acepta las normativas de la institución o evento. Incluso puedo agregar que se responsabiliza por la actuación y participación del joven en caso de presentarse algún problema.

• Cierre y/o Despedida: en esta parte se debe presentar la disponibilidad para una comunicación continua con la empresa o institución educativa durante el desarrollo de la actividad, además de agradecer su apoyo y comprensión.

Es importante incluir en la redacción de la carta de autorización para mi hijo frases de agradecimiento ante la atención prestada, dejando la información de contacto: Nombre y apellido, teléfono, correo electrónico, en caso de ser requerida ante cualquier eventualidad.

Continuará con frases como: Atentamente, Cordialmente, entre otras, para cerrar la despedida. Finalmente se coloca la firma y la identificación de la persona que realiza la carta: nombre, apellido, número de contacto y correo electrónico.

Ejemplo de una carta de autorización para mi hijo dirigido a la escuela

(Lugar y fecha)

(Nombre de la Institución educativa a la que está dirigida)

Dirección General

PRESENTE.-

Por medio de la presente yo (indicar nombre y apellido del padre o tutor legal) como (especificar parentesco con el menor de edad: madre, padre o tutor) con número identificación N°: (colocar número de identidad), autorizo al menor (escribir nombre y apellido del menor) con número de identidad N°:(colocar número de identidad) a participar en (nombrar la actividad a la cual se autoriza la participación del menor) en la fecha establecida entre (indicar día, mes de la actividad a la que se autoriza la participación del menor) del presente año.

Expreso mi disposición a asumir la total responsabilidad de todo lo que pueda ser causado por el comportamiento de mi hijo (o representado); así mismo, me comprometo a costear los gastos establecidos sobre el desarrollo de la actividad como: (indicar posibles gastos como boletos de avión, hospedaje, alimentación) que puedan surgir durante el desarrollo del evento y los cuales serán liquidados antes de (colocar la fecha de pago de los costos).

Hago constar que tengo conocimiento pleno de las cláusulas estipuladas en las condiciones, por lo que declaro estar enterado de los gastos generados por la participación en el evento, al igual que los del seguro médico, los cuales serán asumidos por mí.

De esta manera, deslindo a (nombrar la institución educativa que llevara al menor al evento) de cualquier responsabilidad sobre cualquier problema, accidente o situación no prevista que pueda acontecer durante el desarrollo de la actividad.

Atentamente.

(Firma)

(Nombre y apellido del representante o tutor legal)

(Teléfono de contacto)

(correoelectronico@mail.com)

¿Cómo redactar una carta de autorización para trabajar a mi hijo?

La redacción de una carta de autorización para trabajar debe ser realizada de acuerdo a las leyes del trabajo que rigen en su país de origen, ya que estas normativas legales establecen los estatutos que reglamentan la contratación de menores de edad.

Estas leyes velan por la protección de los derechos de los menores, por lo que establecen que ningún menor de 14 años de edad puede trabajar sin presentar por lo que no se admitirá una carta de autorización. Sin embargo se considera que los menores de 1 años en adelante que hayan terminado su colegiatura en bachillerato podrán hacer la solicitud ante las autoridades competentes de la excepción y sea autorizado previo consentimiento de sus representantes legales.

En la mayoría de los países la edad mínima legal para trabajar es de 18 años, edad a la que se supone el individuo tiene la conciencia y las facultades para responder por sus actos, lo cual incluye el deseo de trabajar.

¿Qué elementos debe llevar una carta de autorización para que mi hijo trabaje?

La autorización para que un joven menor de 18 años de edad trabaje y pueda firmar un contrato debe ser realizada a través de la redacción de una carta de autorización para mi hijo, donde sus padres o tutores legales expresen claramente su consentimiento para este trámite laboral.

En el caso de los menores de 18 años, ninguna empresa le dará la oportunidad de trabajo sin presentar una carta de autorización para trabajar, la cual debe ser redactada por los padres y/o los tutores legales especificando de manera clara y precisa que ante cualquier eventualidad la empresa estará exenta de cualquier responsabilidad, de manera que la organización pueda tener respaldo en caso de accidentes o conflictos legales con el menor.

La carta de autorización para mi hijo debe incluir:

• Lugar y fecha donde se redacta la carta de autorización para mi hijo.
• Nombre de la empresa donde va a trabajar el menor, y si es posible y ya está determinado especificar el puesto de trabajo que ocupará y el horario en que se desempeñara dentro de la empresa.
• Identificación de los padres o tutores legales y del menor, indicando nombre, y número de identificación.
• Declaración expresa de consentimiento paterno para que el joven o menor trabaje.
• Indicar medios de contacto, como: número telefónico y correo electrónico, para ponerse a disposición la empresa para contactarlo ante cualquier eventualidad.
• Resaltar que asumirá la responsabilidad por las acciones del menor dentro de la empresa.

Ejemplo N° 1 de una carta de autorización para trabajar a menores

(Lugar y fecha)

(Nombre de la empresa a la que está dirigida)

PRESENTE.-

De antemano un cordial saludo, sirva la presente para indicarles que yo (indicar nombre y apellido del padre o tutor legal) con número identificación N°: (colocar número de identidad), como (especificar parentesco con el menor de edad: madre, padre o tutor) de (escribir nombre y apellido del menor) con número de identidad N°:(colocar número de identidad), quien es menor de edad, a autorizarle con pleno conocimiento de las leyes en protección de menores, y con mi consentimiento a trabajar en su empresa, desempeñando la función de (especificar el trabajo para el que opta el menor trabajar).

Cabe destacar que adjunto a esta AUTORIZACIÓN se anexan los documentos de identidad del menor y de mi persona como su representante legal, además del certificado de nacimiento del menor para confirmar que los datos proporcionados son reales y verdaderos.

Sin más que agregar, me despido cordialmente agradeciendo toda la atención prestada y esperando mi solicitud de trabajo sea aceptada. Así mismo estoy a su disposición ante cualquier inquietud.

Atentamente.

(Firma)

(Nombre y apellido del representante o tutor legal)

(Teléfono de contacto)

(correoelectronico@mail.com)

¿Quién debe escribir una carta de autorización para mi hijo?

Lógicamente la redacción de la carta de autorización para que mi hijo pueda trabajar, debe ser realizada por sus padres, siempre que cumpla con la edad mínima para hacerlo y cumpla los requisitos exigidos por la ley, como la culminación de determinados niveles de estudio. Para ello los padres deberán demostrar su parentesco a través del acta de nacimiento del menor.

En aquellos casos que los padres no se encuentren junto al menor y estén ausentes, sus tutores legales, como abuelos, tíos, padrinos; podrán realizarlo. Sin embargo deberán demostrar legalmente que poseen esa potestad sobre el menor.

Ejemplo N° 2 de una carta de autorización para trabajar a menores

(Ciudad y fecha)

(Nombre de la empresa a la que está dirigida)

Departamento de Talento Humano.

PRESENTE.-

Por medio de la presente carta, yo (colocar nombre del padre) con número de identificación (escribir número de identificación) y yo (colocar nombre de la madre) con número de identificación (escribir número de identificación), representantes legales de (colocar nombre del menor) con número de identificación (escribir número de identificación), otorgamos AUTORIZACION PARA TRABAJAR a nuestro hijo(a), menor de edad, para que pueda ser contratado por la empresa a quien se dirige esta carta.

Esta AUTORIZACIÓN se otorga ante la solicitud de (colocar nombre del menor) de permiso para trabajar.

Adjunto a esta comunicación se anexa las fotocopias de los registros de nacimiento y de los documentos de identificación, a fin de demostrar nuestra relación de parentesco.

En caso de necesitar mayo información, puedo contactarnos a través de los números de contacto: (escribir números de teléfonos y/o correo electrónico)

Atentamente

(Firmas)