Estos planes pueden ser ir de vacaciones, visitar a la familia, asistir a un funeral o cualquier otra actividad. Como no queremos incomodar a otras personas, se lo hacemos saber mediante cartas de permiso.
Esto nos ayudará a no incomodar o entorpecer el calendario de nuestros compañeros de trabajo o el funcionamiento del trabajo que realizamos, por lo que la solicitud de este permiso, debe hacerse con tiempo y mediante una carta con todos los detalles necesarios. Existen algunas reglas básicas a la hora de redactar una carta para pedir permiso, no es nada complicado, pero a continuación, te guiaremos en el proceso.
¿Cómo redactar una carta de permiso?
Como una carta de permiso es de índole profesional, puedes escribir la dirección del remitente y destinatario. Aunque en muchas ocasiones, la dirección del remitente no es de carácter obligatorio, ya que ambas partes tienen conocimiento de si, es decir, trabajan en la misma compañía o empresa.
Puedes agregar mas información si es necesaria o relevante, siempre revisando bien la redacción antes de enviar la carta y asegurarse de que las direcciones estén bien escritas y que tienen el formato adecuado.
Indique el objetivo de la carta
Una vez escrita todas las direcciones, debes redactar tu permiso, por lo que necesitas especificar el objetivo de la misma, este debe ir en titulo, justo debajo del saludo. Debe ir en mayúsculas y, para hacerlo más ameno, puedes ponerlo en negrita y subrayarlo. No debe ser demasiado largo, unas siete palabras deberían bastar.
Mantente en el tema
Luego de indicar el titulo, ahora viene la redacción de tu situación o inconveniente por la cual estas pidiendo el permiso. Detalla bien las circunstancias que te han llevado a pedir este permiso temporal, usando un lenguaje educado y elocuente si te es posible.
Recuerda dar los suficientes detalles en la petición, para que pueda ser tomada como validad y no dar mucha información demás, ya sea aspectos personales o familiares, recuerda mantenerte enfocado en el tema por la cual estas solicitando el permiso, en pocas palabras, se breve y directo.
Una vez que tengas toda la información preparada, ya podemos empezar a trabajar en la redacción total de la carta.
Algunos ejemplos
Modelo de carta de permiso para la recogida de datos
Se trata de pedir permiso para abstenerse de cumplir con los horarios habituales en aras de dedicar algo de tiempo a la recogida de datos relevantes. Se dirige principalmente al supervisor o a la dirección y contiene los detalles más precisos del proyecto que se va a realizar.
Modelo de carta de autorización para la admisión
Rellenar y presentar los formularios de solicitud puede no ser suficiente para garantizar la aceptación. A veces hay que presionar entre bastidores para que su solicitud sea aceptada o vista con buenos ojos.
Modelo de carta de permiso para una entrevista de trabajo
Así como suele suceder en algunas admisiones, a veces no basta con presentar una simple solicitud para una vacante, se suele hacer un seguimiento de la misma con alguna carta para ir revisando el estado en el que se encuentra tu petición y saber si existen mas posibilidades para ser llamado a una entrevista a futuro. Las cartas para permiso de entrevista, te ayudarán en estos casos.
Modelo de carta de permiso para otro trabajo a tiempo parcial
Estamos en momentos difíciles a nivel laboral, de eso no escapa nadie, por lo que un solo trabajo no suele ser suficiente para poder pagar todas nuestras facturas y cumplir con todas nuestras obligaciones financieras. Es necesario, buscar alternativas que nos ayuden aliviar estas necesidades económica, por lo que el paso lógico es encontrar otro empleo. Para esto, debes solicitar un permiso para otro trabajo, a continuación, te dejamos un ejemplo como guía.
Ejemplo de carta de permiso para llegar tarde
Al nivel laboral y académico, la disciplina es algo esencial para no perder el orden institucional, por lo que llegar tarde a tu puesto de trabajo, tal vez no sea buena idea, pero en ocasiones, nuestro tiempo suele jugar en contra, ya sea en el camino al trabajo, trafico, alguna enfermedad matutina imprevista, o simplemente, se ha complicado el poder llegar a tiempo a la oficina, por lo que en estas situaciones es bueno tener presente, una carta que nos ayude a solventar cualquier problema académico
Modelo de carta de permiso de viaje
Los viajes y vacaciones son parte esencial de nuestras vidas, sobre todo para liberar el estrés laboral, por lo que será necesario pedir un permiso para poder recargar energías. Existen muchos estilos de estas cartas, y con estos, decenas de motivos, ya se si necesitas asistir a un viaje, necesitas conocer cuales son los procedimientos a seguir a la hora de redactar una carta de esta clase, el modelo de carta que figura a continuación, te ayudará en la orientación que necesitas.
Modelo de carta de permiso para la investigación
Llevar a cabo una investigación nunca ha sido una simple hazaña. La tarea es, por lo general, muy complicada. Requiere demasiada atención, aportaciones y recursos de las distintas partes implicadas. Sólo una solicitud formal de permiso puede garantizar la provisión de estos factores vitales de cooperación. La carta que figura a continuación ofrece la orientación necesaria.
Modelo de carta de autorización para una salida
Al igual que los viajes, no es raro asistir a picnics cada cierto tiempo. En la mayoría de los casos, estos picnics suelen coincidir con los horarios normales de tal manera que los interrumpen por completo. Por lo tanto, hay que informar con mucha antelación para esta eventualidad. Hay que redactar una carta de autorización a tal efecto. El ejemplo que se presenta a continuación le dará una idea aproximada de cómo proceder.
Modelo de carta de permiso de prácticas
Tu formación académica siempre es importante si quieres escalar puestos en tu trabajo, por lo que necesitarás invertir el doble de tu tiempo, mas si estas trabajando y estudiando al mismo tiempo. El objetivo es adquirir experiencia practica en el campo donde te desarrollas laboralmente, por lo que cada tanto necesitarás tiempo para poder ejercer tus estudios, y una carta en la que solicites permiso para realizar tus practicas será de mucha ayuda.
Consejos para redactar una carta de autorización atractiva:
- Manten el lenguaje de la carta sólo formal y directo al grano.
- Mantén la atención y evita los errores ortográficos y gramaticales.
- Asegúrate de proporcionar detalles como la dirección y los contactos de forma precisa y exacta.
- En la carta, asegúrate de dirigirte a la persona a la que escribes la carta.
- Aborda el motivo de la carta con precisión y evita omitir los puntos más importantes.
La razón por la que cualquier persona que solicite un permiso formalmente debería utilizar una plantilla de carta de permiso es porque es una forma reconocida que muestra formalidad, organización y respeto por la autoridad. Facilita tanto al que escribe como a quien va dirigido.
La administración extranjera de un país o estado, suelen expedir una carta de permiso de trabajo para aquellas personas que deseen una oportunidad laboral en su país, estas cartas sirven para muchas áreas, ya sea si desea trabajar en una empresa, organización y otros fines comunes, como trabajar en una escuela o colegio particular.
Formato de una carta de permiso
Dirección: Lo primero que hay que incluir en una carta de permiso es la dirección. Si quiere incluir tanto la dirección del remitente como la del destinatario, asegúrese de empezar con la dirección del destinatario e incluya su dirección dentro.
Saludo: proporcione el saludo adecuado en función de a quién se dirija la carta.
Título: El título de la carta debe estar centrado, ser breve y directo al grano
Cuerpo: El cuerpo de la carta debe tener un máximo de 4 párrafos. Todos deben estar bien formados, sin errores gramaticales ni ortográficos para facilitar su lectura.
Cierre: al cerrar la sesión, asegúrate de mencionar el nombre y la firma para la autentificación. También puedes proporcionar información de contacto si es necesario.
Cuando es necesaria una carta de permiso
Una carta de permiso se escribe cuando es necesaria una autorización legal para realizar algo fuera de nuestro ámbito laboral o académico u otra área en especifica. Por ejemplo, a la hora de dar la custodia de un hijo a un familiar u otra persona relacionada, para faltar a la escuela, trabajo y otras circunstancias que no estén dentro de nuestro itinerario.
Esta carta la escribe una persona que solicita autorización para hacer algo. Una carta de permiso se dirige a la autoridad competente en la escuela, en el trabajo o en otros lugares. La carta es esencial para informar a las personas o autoridades competentes, sobra la acción o situación que se pretende realizar, para que quede como registro para futuras referencias dentro de la administración.
También permite al destinatario dar la autorización para llevar a cabo o dar los términos y condiciones bajo los que se puede conceder lo que se solicita. Con esta carta, el destinatario puede tomar la decisión de hacer lo necesario en la acción que no es aceptable.
Otros estilos de permisos
Carta de autorización
La carta de concesión de permiso la escribe una autoridad superior para dar permiso al receptor. Se escribe en respuesta a la carta de solicitud de permiso escrita por estudiantes, empleados, etc. Es una carta formal y concede el permiso a la pregunta formulada al remitente. Debes ser cortés, ya que se trata de una carta formal. También se puede recordar al receptor todas las responsabilidades que tiene una vez que el remitente le concede el permiso.
Una carta de autorización puede ser de muchos tipos. Puede ser escrita por un profesor a su alumno, por un padre a su hijo, por un empleado a su empleado, es decir, por cualquiera que tenga una autoridad superior. Después de conceder el permiso, puede recordar al receptor las normas que debe seguir.
Carta de autorización para la visita industrial
Una carta de permiso para una visita industrial es una solicitud formal a las autoridades de la empresa para que permitan la visita de los estudiantes. Se utiliza para notificar a las personas pertinentes la intención de realizar la visita y el motivo de la misma. Se trata de un documento formal que la empresa puede utilizar para tomar medidas para recibir a los visitantes en un día determinado. También ofrece otros detalles sobre las expectativas y los resultados de la visita.
Carta de autorización para excursión
Una carta de permiso para una excursión la escribe el colegio a los padres o tutores para pedirles permiso para una excursión organizada por su colegio. Muchos padres son un poco escépticos con respecto a las excursiones, ya que temen que el viaje no sea del todo seguro. Por ello, la carta debe redactarse de forma que los padres confíen en las autoridades escolares que llevan a los alumnos a la excursión. Además, si el niño quiere ir, tiene que hacer que sus padres confíen en él para que le permitan ir. Los padres deben sentir que tanto la escuela como el niño son lo suficientemente responsables como para ocuparse de ellos.
Carta de permiso para practicar deportes
Los juegos y deportes son de varios tipos. Aparte de los deportes escolares o universitarios, los chicos y chicas pueden practicar carreras, lanzamiento de disco y así pasar la tarde en actividades útiles. Pueden practicar diversos juegos, como el fútbol, el cricket, el hockey, el voleibol, el baloncesto, el bádminton, etc.
La carta de permiso para hacer deporte debe estar escrita de tal manera que la persona que la lea quede impresionada sólo por el aura de la misma. Además, la carta debe incluir el motivo, el calendario, etc. de forma detallada. El tono de la carta debe ser cortés pero formal, ya que estás pidiendo permiso y no exigiéndolo.
Conclusión
Varias acciones no son aceptables en circunstancias normales y se necesita la autorización para llevar a cabo algo así. Al solicitar el permiso, es importante ser honesto sobre su intención y el motivo de tu petición, dar detalles específicos, utilizar un lenguaje educado y un contenido formal, y dirigirse a los canales adecuados para tratar el asunto. Facilite también la información de contacto por si hay que hacer un seguimiento en el futuro.