Este tipo de documentos se puede emplear para la solicitud de información a algún organismo o en respuesta a un posible empleador, por ejemplo en México se utiliza mucho para cuando alguien debe ir se a trabajar en Canadá. Al igual que en el español, la carta debe ser bien redactada, y estructurada de manera que permita dar respuesta a las inquietudes existentes y lograr la meta establecida. Toda Carta formal en ingles debe cumplir con algunas reglas básicas empleadas en la redacción de documentos destinados a organismos extranjeros.
SE sugiere que la persona que redacte la carta posea nociones del idioma inglés y conozca las frases formales y formulas de cortesía mas empleadas. A continuación te damos más detalles sobre cómo redactar una carta formal en ingles, respetando la estructura y el lenguaje que debes emplear:
| Formato: | Microsoft Word |
|---|---|
| Tiempo de elaboración: | 5 minutos |
| Descargar: | Carta de renuncia por motivos personales |
Ejemplo de carta de Presentación:
Josué Fernández Johnson
Rúa Serafín 8, 3201
Vigo, Spain
34 978 32 42 51
f.johnson@gmail.com
20 October 2018
Catherine Monfort
HR Manager
Credence Consultants
15 Great Suffolk St, SE1 1PE
London, UK
Dear Catherine:
I was very pleased to discover that there is an open for an Assistant Architect at Credence Consultant. As a recent architecture graduate from Navarra University with a certificate in urban mobility, I am sure my skills will help Credence Consultant deliver on all your business metrics in 2019.
According to the job description that I found on your web site, I can see that you looking for a candidate that this well versed in site inspections and intake reports. Thanks to my internship al “Soluciones Arquitectónicas”, I am confident that I have the abilities needed to fill the position. During my time there, I assisted with the inspection of 18 different projects, and I was trained by the senior architect to write the corresponding report. I know how to use different programs to design, which are other skill that were also mentioned into the job posting.
I have followed Credence Consultants work since I was freshman and I deeply admire your projects. Would you have some time next week for a brief chat I am sure that my experience as an intern can be very useful for the assistant role.
Sincerely,
Josué Fernández Johnson
¿Para qué se utiliza una carta formal en Inglés?
Una carta formal en inglés puede tener múltiples objetivos, tal como se expresa es de carácter concreto y formal, empleada para asuntos puntuales. Estos documentos, al igual que las cartas en español, sirven para el intercambio o solicitud de información y concretar la comunicación entre el emisor (sender o issuer) y el receptor (receiver o recipient) a través de un lenguaje serio y respetuoso.
Regularmente se emplea el estilo formal cuando destinamos un mensaje a alguna persona desconocida o a múltiples destinatarios sobre todo en el plano empresarial, con la intención de causar una buena impresión.
¿Cómo realizar una carta formal en inglés?
Para realizar una carta formal en inglés debes tener idea del vocabulario que emplearás, la estructura a desarrollar e incluso conocer aquellas frases comunes mas empleadas para redactar de manera eficaz.
Con la llegada de la tecnología, los correos electrónicos y mensajes directos han creado una amplitud de medios y vías alternativas para transmitir la información, por lo que conocer cómo escribir correctamente en inglés es hoy en día una necesidad. Por ello te dejamos algunas recomendaciones:
- Desarrolla un orden lógico en la estructura de la carta formal.
- Emplea lenguaje claro, preciso y de tono formal.
- Utiliza saludos formales.
- Incluye correctamente los datos del emisor (sender o issuer) y el receptor (receiver o recipient).
- La información debe ser precisa, directa sin rodeos ni redundancias. ¡Evita extenderte¡
- Distribuye las ideas por párrafo, aprovecha los conectores para dar coherencia al texto.
- No emplear expresiones informales, como: jergas populares, signos y /o chistes; se puede entender como de mal gusto.
- Escribe las palabras completas, evita las contracciones o abreviaturas: es mejor usar He is en vez de He’s o I am en vez I’m.
- Y por supuesto, mucho cuidado con los errores ortográficos.
Estructura de una carta formal en inglés
Al igual que cualquier correspondencia en español, la carta formal en inglés debe seguir una estructura establecida, a continuación te mostramos que debe incluir:
ENCABEZADO:
La identificación es parte del encabezado de la carta formal en inglés, la cual debe incluir nombre y dirección, ya sea la personal o de tu empresa; esta estará ubicada en la esquina superior izquierda si está dirigida a alguien en Estados Unidos, mientras que si es para una persona en el Reino Unido deberá estar situado en la esquina superior derecha.
La fecha se debe ubicar una línea por debajo de la identificación y la dirección; se debe escribir la fecha completa, por ejemplo: 18th December 2021 y no abreviarla 18/12/21. El nombre y dirección del destinatario debe estar situado en la parte superior izquierda debajo del nombre, dirección y fecha (para Estado Unidos) o en diagonal a ellos para el Reino Unido.
Andrés García Martínez
Madrileño 1503
28012 Madrid
Spain
Tel: (+34) 81 555 55 55
E-mail: ingeniero@contructor.es
18th November 2017
Mr. Frank Doe
Personnel Department
Construction Supplies
34 Bond Street
London SW1 5LP
ASUNTO (SUBJECT):
En este punto es crucial presentar de manera directa el motivo del mensaje; ya sea en una carta o en el subject de un correo electrónico se debe emplear un lenguaje sencillo y directo.
SALUDOS:
El tratamiento de la carta debe estar acorde a la formalidad requerida, es decir, debes conocer las formas típicas de saludo, formales e informales y conocer cual puedes emplear en cada caso.
Los saludos formales pueden ser: Dear Mrs. Jackson, Dear Peter Lawson; de manera informal puedes emplear: Hi Julian, Hello Kate. En caso de no tener información a quien te diriges puedes utilizar: Dear Sir o Madam, To Whom it May Concern (este último un poco anticuado). En el caso de las damas, si no conoces si está soltera o casada es recomendable dirigirse a ella como Ms.
ESTRUCTURA (STRUCTURE):
En toda carta formal en inglés, al igual que en el español, se debe cumplir con tres (03) elementos básicos: Introduction, Body y Conclusion; veamos a continuación en detalle:
Introduction
Lo primero es presentarse para luego explicar el motivo de la carta de manera breve. Por lo que se debe comenzar con: My name is…; continuando con frases habituales:
- I am contacting you to… (Me pongo en contacto con usted…)
- I am writing in conecction with… (Le escribo en relación a…)
- I am writing with regard to… (le escribo con respecto a…)
- In reply to your email, I… (En respuesta a su correo, yo…)
Body:
En ésta parte de la carta formal en inglés puedes explicar de manera clara y precisa el motivo de tu mensaje, debes ser directo, sin muchas explicaciones ni detalles, emplea frases concisas y cortas.
Las frases a utilizar deben ser de acuerdo a la intención y propósito de la carta formal en inglés, aquí algunas ideas que pueden servirte de guía:
- I am writing to… (Le escribo para…)
- We would appreciate if you could send us more information about… (le agradeceríamos que nos envíe mas información sobre…)
- I should like to apply for the job… (Quisiera solicitor el puesto de…)
- In reply to your letter of… (En respuesta a su carta de…)
- We are interested in… and would like to know… (Estamos interesados en… y nos gustaría saber)
- I must ask you whether… (debo preguntarte si…)
- Contrary to our agreement… (contrariamente a lo acordado…)
- In reply to your letter of… (En respuesta a su carta de…)
Distribuye tu idea en párrafos para darle orden al texto, redactado de manera coherente y fluida, para lo que puedes apoyarte en los conectores en inglés:
- Therefore (por lo tanto)
- On the other hand (por otro lado)
- Furthermore (además)
- However – Nevertheless ( no obstante, sin embargo)
- In addition (adicionalmente)
Evita las abreviaturas. Aquí algunas expresiones que puedes emplear:
- I would really appreciate if you could… (Estaría muy agradecido si usted pudiera)
- Please, could you… (Por favor. ¿podría?)
- This is an urgent matter… (es un tema urgente)
- We are able to confirm that… (Le podemos confirmar…)
Conclusion:
Es el cierre del mensaje por lo que debe reflejar el acuerdo, propuesta o idea final de manera clara; además debe expresar el agradecimiento por la atención recibida, para ello te dejamos algunas frases comunes que puedes aprovechar:
- Thanks in advance
- Thank you for your help
- Please, feel free to contact me if you have any questions (Si tiene alguna pregunta, se puede poner en contacto conmigo)
Para la Despedida puedes utilizar frases formales como:
- Thank you for your help in this matter (Gracias por su ayuda en este asunto)
- I would like to thank you in advance for (Me gustaria agradecerle de antemano por…)
- If you require any further information, feel free to contact me (Si necesita mas información, no dude en ponerse en contacto conmigo)
- If you have any questions, do not hesitate to contact me ( no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta)
Finalmente se puede concluir directamente con cualquiera de las expresiones que te presentamos a continuación:
- Your Respectfully, (Respetuosamente)
- Yours sincerely (Sinceramente)
- Yours cordially (Cordialmente)
- Yours faithfully (Atentamente)
- Best regards (Atentamente con afecto)
- Regards (Saludos)
- See you son ( Hasta pronto)
- Best wishes (Los mejores deseos)
Finalmente colocar la firma, la cual incluye: Nombre, puesto, nombre de la compañía e información de contacto.
Ejemplo de carta formal en ingles de postulación
Name, last name
Address
City, state, Country
Zip Code
Contact Phone
Contact Mail
Company
Address
City, state, Country
Zip Code
Contact Phone
Contact Mail
Place, date
Asunto
Dear Sir (name)
I am (profession) with a (years) of experience in this field and have recently finished my specialization in the area.
As regard personal qualities. I should like to point out my ability to become part of a team and my at (strengths and weaknesses). Furthermore, I value my capacity to (continue).
I should like to thanks you in advance for considering this application and suggest the possibility of us meeting in an interview to explain any further details you may like to know about my work experience.
I enclose my curriculum and look forward to hearing from you.
Yours Sincerely,
(Name Last Name)
Herramientas y recursos
Para quienes aprovechar los recursos disponibles, existen una extensión en Chrome llamada Grammarly, es gratuito y lo puedes utilizar para corregir tus cartas formales en inglés. Esta extensión te permite detectar y corregir los errores gramaticales que puedan estar en tu redacción, como por ejemplo te notifica cuando utilizas un tiempo verbal equivocado.
Incluso te ayuda a corregir errores de puntuación y te puede sugerir sinónimos para las palabras que estés empleando en la redacción de tu carta formal en inglés. Así que para aprovecha esta herramienta que te ayuda a revisar la gramática, la ortografía y puntuación de tus documentos de manera fácil y rápida.
Recuerda la carta formal en inglés será tu carta de presentación profesional, la cual demostrara tu capacidad y destrezas en el idioma ingles.